Hello，大家好~今天和大家分享一下word文件中“比較”功能的使用技巧。這個使用技巧是今天剛剛學習到的。為了分享這個文件，我臨時新建了一個word文件，並隨機輸入了一段文字。這也是一個小技巧，先分享一下~

word文件隨機生成幾段文字：

1、新建一個word文件。

2、空白文件輸入=rand(X,X)。

兩個X，前面X代表輸入幾段，後面的X代表每段幾行。如圖1，輸入後直接“enter”回車確定即可。

圖1 隨機生成文字

下面開始分享今天的主題啦~

1、開啟一份空白Word文件。在審閱工具欄下找到比較功能，點選後再次點選比較。

然後彈出比較工具的對話方塊。

圖2 審閱-比較-比較

2、匯入需要比較的兩篇文件，點選確定。

參照圖3，test是我直接用公式生成的文件（

原文件

），test-1是我根據生成的文件簡單修改過的（

修訂的文件

）。這樣才能顯示比較功能的效果~點選對話方塊中左下方“更多”按鈕，會出現更多關於比較的設定。

圖3 匯入需要比較的文件

3、文件中會生成比較功能的效果圖。點選比較功能左邊的上一處或者下一處切換檢視其他修改。

比如圖4，兩個文件共有8處修訂，點選8處修訂旁邊向上的箭頭可以檢視8處修改的彙總資料。兩個文件修改處的對比也會在右側體現。

圖4 比較文件頁面

4、根據比較效果可以看到修改的地方。

可以使用接受此處修訂檢視下一處修訂，一一稽核修訂的地方。

接受所有修訂的地方或者稽核所有的修訂後，可以儲存作為最終的文件。

圖5 簡單的比較效果

這是一個今天剛學習到的文件技巧，學習過程中又探索了合併的功能。明天給大家分享哦~喜歡的話下方評論留言，看看後面我們一起學習什麼功能~