前言

許多企業管理層每天忙於各項事務，想了解某項經營指標的資料情況時怎麼辦？一般是讓下屬做好資料準備工作。那麼，管理層肯定是希望下屬能提交一份資料精準、多維度、圖表兼備的好報告，自己便可以專心投身於分析判斷的過程了。但對很多企業的普通人員來說，EXCEL技能基本停留在了拼接、彙總等基礎操作層面，想做好視覺化的資料分析？基層普通人員：我能有個時間先學個技能再來做分析嗎？

顯然，企業普通人員在工作中並沒那麼多的時間或“耐心”來先提高自己的技能，再來做資料分析，於是經常會出現用EXCEL做分析“死磕”的局面，耗時又耗力。本以為上線了ERP系統，很多資料報表可以不用做了，但作為偏記錄型的ERP系統，還是無法滿足不同管理層多視角的互動式分析需求，因此還是需要人工從ERP系統中匯出資料到EXCEL進行拼接、彙總等。遇到多年多組織多賬套的資料，人工取數的工作量依舊很大……可不會用EXCEL做視覺化的資料分析怎麼辦？

還有自助式BI工具啊。雖然實力不夠，但並不妨礙我們使用工具輔助自己。

接下來，小編便以自己工作中使用的自助式BI工具（數林BI）為例，和大家分享。

從展示層面而言

豐富的圖表呈現、動態視覺化的展示效果，讓資料更加地直觀，也更便於管理層更好地理解獲取資料的價值。

如圖，瀏覽者可透過多樣的圖形檢視自己所需的資料。若有需要，可以按自身喜好設定各個圖表在介面上的位置展示等等。

從操作層面而言

拖拽、點選等滑鼠操作，自助式設計分析主題，在介面上便能完成取數建模過程（不用再花費大量 時間做導資料、整理資料的重複勞動）：

如圖，我們可以簡單的滑鼠拖拽、點選等方式便能完成相應的圖表設計。可幫助像小編一樣Excel技能不高的打工人便捷地完成視覺化分析，減輕大量繁瑣的工作量。

從分析層面而言

支援瀏覽者進行多視角的聯動、鑽取等分析，對資料進行層層穿透，直至獲取到自己想要的資訊。

如圖，在“物料銷售明細表”中，我們可以檢視一級物料的彙總情況，若是瀏覽者想看各個物料的明細，雙擊向下鑽取即可；若想看某一年各個物料的明細，選擇對應圖表的年份即可；當然，也可選擇其他的相應圖表對資料進行篩選過濾，以滿足自身的多變的分析需求。

小結

雖然沒有閒暇的時間來提升自身用EXCEL做資料視覺化分析的技能，但我們可以藉助這樣的自助式BI工具來輔助我們提升自己的工作效率，讓管理層也可獲得更加直觀易懂的資料價值。