相信很多財務人員還做著如下圖所示的合併報表：

每當到固定的時期，便列印成紙質或發郵件等方式給領導檢視。

繁瑣的合併報表之路

看似簡單的一張報表卻花費了財務人員很大的時間精力：報表專案設定、模板設定、報表公式設定等等一系列步驟。或許單體公司的報表編制還算輕鬆，但要是涉及到多家子公司合併，又或者涉及到內部事項要抵消時，合併報表的編制便顯得更繁瑣了，比如：

子公司個別會計科目程式碼不一致，重新修改提交給總部；

核算專案不一致，修改提交給總部；

報表模板不一致，重新修改提交給總部；

。。。。。

經過繁瑣的步驟後呈現的結果卻只是各個專案下堆著金額數字的報表，對數字不是很敏感的領導來說，與上一期（或上一年）相比，利潤、資產負債的增減變化、佔比等企業經營狀況全靠自己的想象空間。

對於財務人員來說，多家子公司的合併報表到底怎麼做才能減少不必要的工作量？

我們可以用BI工具幫忙。

為了讓領導更直觀地檢視報表資料，對企業的經營狀況瞭如指掌該怎麼辦？

我們可以用BI工具將報表資料視覺化。

合併報表一鍵生成

相較於傳統報表軟體的複雜繁瑣的設定，在BI軟體中（以數林BI為例），可以省去許多無用步驟，設定簡單，可快速完成彙總報表和合並報表編制。總體步驟如下圖所示：

報表生成後，我們可以非常方便針地對合並報表（彙總報表）中的任何一個報表專案的金額直接進行穿透查詢，直觀的統計和分析該資料是由哪些子公司、哪些科目的明細金額構成等等靈活分析查詢操作。

視覺化後的合併報表

經過簡便的設定後，還可將合併報表的資料視覺化，以更直觀易懂的呈現方式給領導檢視，如圖：

直接智慧對接用友金蝶等主流ERP資料；

可以從時間、公司、部門、科目、報表專案等任意維度分析檢視報表資料；

可聯動、鑽取，層層穿透資料分析；

……

小結

簡言之，在大資料時代，藉助適合的分析工具，可讓財務人員省去合併報表編制中許多不必要的繁瑣步驟，而透過可視化合並報表資料呈現，領導也能更直觀地瞭解企業的合併報表的增減變化、佔比等情況，從而更全面瞭解企業的經營狀況等。

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