我一個朋友做了1年多的出納,也知道報稅的程式,公司的憑證、賬本、報表也都看得懂,但就是不知該怎麼成功轉型成為會計?
出納是很重要的一項會計基礎工作,可不要小看他。雖然這項工作難度不是太大,但要做好也不容易,特別是現在各種結算方式很多,其中的奧妙也不少,但是,出納工作不能長期做。
大家認為出納無非就是個“資金中轉站”,又不做賬,絲毫沒有技術含量而言。出納地位較低,主要就是管理現金、跑跑銀行,工作比較瑣碎,不需要太高的文化程度。
會計,往細了分,還有總賬會計(會計主管一類)、核算會計(通俗意義上的會計)等,內部的工作職能也是有各自的側重點。而不管是哪一種,跟出納都有一個顯著的區別:除了出納,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物的。
一般來說,出納與會計是相互協助又相互牽制的關係,公司的財務管理一般要實行錢賬分管,二者之間的賬與物要保持核對一致,才能確保公司財務的正常執行。這就是為什麼出納與會計如果為同一人,風險會很大的原因。
出納如何成功轉型會計?一起來看下吧!
一、識別原始憑證分清原始憑證(銀行回單、收據、承兌匯票、支票、費用報銷單等)
二、學會如何稽核原始憑證
1、識別發票的真偽以及報銷流程。
2、熟悉按經濟事項將原始憑證分類並以此為附件編制記賬憑證。
三、熟悉準則下的會計科目、掌握分錄
熟記準則下的會計科目含義用法(包括《企業會計準則》和《小企業會計準則》)。
1、付款單位的名稱、填制憑證的日期、經濟業務內容、數量、單位、金額等要素是否完備;
2、大小寫金額是否一致,與原始憑證是否相符;
3、是否有開發票單位的簽章;
4、是否有相關人員的簽名等。
會計拿來這些原始憑證後,按時間順序排好,再按會計要素分類,就是分析出屬於哪類的經濟業務,然後確定會計科目,找準借貸方,就可以做記賬憑證了。
四、學習財務軟體並熟練賬務
財務軟體如:金蝶KIS、用友T3/T6,表格EXCEL的使用
1、金蝶、用友
2、EXCEL
五、還需熟知手工帳全流程
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