Excel怎麼排序(Excel排序的5種方法彙總)

今天為大家分享幾種Excel常用到的排序方法,希望能夠助理朋友們提升excel處理的工作效率。

第一種、普通排序方法

選中表格中任意單元格,點選“資料”選項卡——排序和篩選中的升序、降序,即可直接完成資料內容的排序;

註明:如果您選擇的是數字類,就按數字大小排序;如果你選擇的是文字,就按字母拼音順序排序;

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第二種、按照筆畫排序方法

比如按照姓氏的筆畫進行排序,在excel中是非常容易實現的;

步驟拆解:

選中表格任意單元格——資料選項卡——排序——在點選選項

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排序選項——筆畫排序

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如果想按照指定列的文字筆畫排序,可以在關鍵字的下拉選單中選中對應列標題

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第三種、按行資料進行排序方法

表格資料是橫向的,這個時候可能會需要按行對資料進行排序。

例項:下面截圖中,我們想要按第一行按照首字母排序,且下方資料會隨之變化。

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排序對話方塊

——“資料包含標題”(取消勾選)——點選“選項”——按行排序——確定

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在關鍵字下拉選單中選擇行1、點選確定

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此時可以看到整個表格的列順序都改變了,按照第一行首字母順序排列。(實現後的效果如下圖)

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第四種、自定義排序方法

例項;如想按照“總裁辦、人事、行政、財務、設計、營銷、研發”的順序排列。

實現步驟如下:

點選檔案——選項——高階——編輯自定義列表

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在彈出的對話方塊中輸入自定義序列,每個條目按回車鍵分割

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然後選中部門列任意單元格,在排序對話方塊中,次序下拉列表選擇“自定義序列”。

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在彈出的自定義對話方塊中,選擇自己設定好的序列即可。注意:由於前面步驟我們設定了按行排序,這裡需要點選“選項”改回按列排序,記住勾選“資料包含標題”。關鍵字選擇部門。點選確定。

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按照自定義部門排序號以後的效果如下

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第五種、對指定列排序方法

有時候我們只需要對單列資料進行排序,而非對整個表格進行排序

如下圖,筆者只想對C列進行排序

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選中c列所有資料——資料選項卡——排序——以當前選定區域排序——排序

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再次回到排序對話方塊,由於我在選中資料(單元格)時沒有選擇選擇標題(C列首行),這裡會預設把金額下的第一個資料作為標題而排除,所以需要取消勾選“資料包含標題”——

次序——

降序——確定

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實現效果如下面截圖所示

此時只有C列資料進行了降序排序,不過這種方法要慎用,會引起資料混亂(如果想單獨對某行或某列進行資料處理時)建議複製貼上到一個空白單元格進行操作。

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