但凡和財務扯上關係的，處理起來都很棘手！何羅魚系統財務管理功能模組數量基本上和整個系統的業務功能模組差不多了，而且還在不斷最佳化、調整、增加。也很好理解，老闆也要給財務三分薄面，更何況我們系統供應商了。

貨代公司關賬後仍然需要調整費用的情況非常普遍，此調整包括新增、修改、刪除全部操作，而且有可能時間跨度非常大，究其原因一方面可能是操作流程不規範，主管稽核不嚴等原因造成的，更有可能的是國際貨運業務本身的性質決定的，比如運到非洲某國的貨物，從收到訂單到貨物交接完成，可能歷時半年時間，這期間貨物、使用者經歷了什麼，就很難講了。

說回正題，既然和錢有關，財務是不會放任你隨意改動的，所以要先說一下財務稽核。

財務稽核

是國際貨代系統標配的功能，在整理了業務訂單的應收應付賬款後，財務有許可權鎖住業務訂單的賬單模組，以免人為更改費用對已歸檔的財務資料造成影響。但要來的總歸要來，要改的早晚得改，所以財務撤銷稽核後，操作單證仍然可以獲得編輯原有賬單的許可權，那麼問題就來了，財務如何透過系統檢視賬單哪裡被改動過了呢？

針對這個問題，各家系統公司都有自己的解決方案。但任何對系統的操作，歸根結底無外乎增刪改查，所以何羅魚系統從新增、修改、刪除三個方面入手，綜合解決這個問題。

新增

這是主流的處理方法，新增的記錄一眼就可以看到，也方便查詢。實務操作中有兩種方式去實現，舉例子：應收100元，現在確認了只能收到80，如何處理？

一種方法應收裡新增負數100元充抵原100元，然後新增正數80元。此做法的好處是費用確認單及對賬單都是正確的金額，但同時會產生另一個問題，系統裡的收入與支出金額都會相應增加，100元可能沒有感覺，但如果是100萬的話，那麼公司年底的收入與支出流水就都會多出來100萬，當然了，程式碼沒有解決不了的問題，這裡不多講了；

另一種方法是新增負數20元，參照方法一就知道，這種做法真正查賬的時候，就要考驗財務和操作的記憶力了。

以上兩種方法我們在開發的時候比較糾結的地方還有一個：在應收裡做負數的費用到底合不合適！有老闆可能會說，可以把100元做到應付裡，然後應收裡做80，那麼這100元的應付就更難解釋了。

何羅魚系統同樣可以新增費用，但是不允許負數值儲存。

修改

目前市場上的系統很少有允許修改的，因為修改了之後，不方便查證。

還是上面的例子，何羅魚系統的修改方案也不復雜，就是修改之後，仍然會保留之前金額的記錄值。使用者可以直接把100改為80儲存，資料庫會記錄80元、建立人及建立時間，同時也會記錄100元、建立人及其建立時間，這樣透過特定的前端頁面就可以實現查詢更改記錄和差額的功能。

刪除

刪除其實沒有什麼好講的，刪都刪了，眼不見心不煩，除了發出去的歷史賬單，沒有什麼可以證明其存在過。

所以只要針對這一點處理就行了，何羅魚的做法是嚴謹的控制和錢相關的任何記錄的刪除許可權，這個做法很普遍，就不多說了。