你好，我是誠悅君！
你有過詞不達意的時候嗎？
有被別人說：語言表達能力不強？
你是否也想具備：“1分鐘內把重要的事情說明白” 這樣的能力？
鼎鼎大名的軟銀集團董事長—孫正義，他就有一個很高的要求：他就給下屬10秒鐘的時間把事情的重點講出來，如果下屬沒做到，孫正義就會直接說：
結論是什麼？從結論說起！
殘酷嗎？確實很殘酷！但世界就是這樣的。
你向上司彙報工作，向下屬佈置任務，就算是和朋友聊天，都需要你“開口就能說重點”，相信沒人喜歡廢話連篇，或者三棍子打不出個悶屁的人吧？！
今天給你帶來的這本
《開口就能說重點》
，就能幫助我們改善溝通困境，開口直達重點。
作者齋藤孝，是日本溝通大師，用他的方法訓練過的學生都在溝通方面取得了極大提升和啟發。齋藤
下面我將從
“訓練方法”、“實驗技巧”、“常見場景”
3個方面來介紹本書。
一、訓練方法
這個訓練方法，齋藤孝稱為“一分鐘訓練法”，對應個人和團隊兩種情況。幫助大家訓練在一分鐘內講出關鍵句的能力。在訓練之前需要你準備2個工具：
“三色筆”和“秒錶”
！
下面我們來看看第一個場景：
【個人如何進行一分鐘訓練】
第一步：概括
選擇一篇最近看過的文章或者話題進行概括練習，概括的時候用“三色筆”中的紅色筆，寫下文章或話題的“關鍵字”，用藍色筆標註必須要說的話，用綠色筆標記覺得“有趣”的部分。你可以把一分鐘分為3個20秒，或者4個15秒去分別講述不同的部分。
第二步：錄音
經過了第一步的前期準備工作後，接下來需要你用錄音工具，將自己概括的內容用秒錶記時，錄成音訊。然後回聽錄音，去尋找自己的問題。
注意，剛開始不要苛求自己，記住“完成好過完美”，透過多次這樣的練習，每一次都更有進步，也許透過3。4次的概括練習後，你就能提煉出七八成的內容，那就已經是非常大的進步啦！
【團隊如何進行一分鐘訓練】
介紹完個人場景，下面來看看在團隊情況下，如何進行“一分鐘訓練”？
對於團隊來說，第一步同樣是：概括（具體方法可參考個人訓練第一步）
不同的是：第二步需要團隊成員逐個發言，每一輪講完之後進行投票，選出自己覺得概括的優秀的成員，以此類推，反覆幾輪後，就很容易找到哪個人概括的最好。
這樣就可以提煉出：什麼內容最有趣？什麼內容最受歡迎？以此來揚長補短，達到它山之石可以攻玉的目的。
以上就是針對“個人”和“團隊”兩種情況下，如何進行“一分鐘練習“的方法。在練習時需要注意3點。
一是嚴格記時
，哪怕超出一秒都不行；
二是發出聲音，
不管是自己錄音還是公開演講，一定要說出來；
三是回顧分析，
一定要針對錄音或者發言的內容進行分析和針對性改進。
透過以上的練習，外加你的耐心加持，你一定能稱為”一分鐘“概括的高手。
二、實用技巧
經過第一部分的”一分鐘訓練“後，相信你已經掌握了”高效“概括的方法，但我們還沒有解決”溝通“的問題，下面就一起來看看作者齋藤孝帶來的溝通”實用技巧“
作者提出的這個技巧叫做：
“萬能河流模式”
這個名字非常形象，所謂”溝通交流“，不就是把你所要表達的意思，從河的一邊順利傳遞到另一邊的過程嗎？！
但是，我們不能一步就跨過一條河，所以就需要在傳遞過程中，消除雙方的知識隔閡，用一塊塊”基礎知識“作為墊腳石，一步一步去傳遞。
舉個例子，你和沒學過數學的人談微積分，就需要在中間設定幾塊墊腳石，循序漸進地讓孩子去理解，如果直接介紹微積分的原理，估計就是對牛彈琴，雞同鴨講了！
所以說，就算你能夠在“一分鐘”內高效概括，但如果你的說話物件沒能理解，也就沒有任何意義了。
“河流模式”的作用就是用具體的內容，給人清晰地描繪出“如何一步步”達到對岸的過程，而且每一步的到達都會給人以成就感，就好像升級打怪，一路打到BOSS，最終讓對方理解你的意思。
以上就是本書的第二個重點內容。下面我就來看看第三部分。
三、常見場景
學會了以上的技能，就能在生活中派用場了嗎？未必哦。
下面讓我們跟隨作者一起，針對如何提問、商討事情、向人道歉這3個場景來實操一下。
一是如何提問
有時，在上課或者參加活動的時候，需要你提出問題來互動。往往這個時候許多人會一臉茫然，提出的問題最多的就是：我是誰？我在哪兒？
提問能力的不足，是一種普遍現象。如何應對？作者建議最有效的辦法就是：記筆記。認真地聽對方講話，用自己能理解的方式記錄，遇到不明白的地方標記一下，這樣，你就能提出有針對性的問題了。
注意，提問的時候不要一下子丟擲多個問題，並且對問題的價值和重要性進行篩選，只選擇你認為最需要解答的問題即可，不然你會招人煩的。
二是商討事情
作者在這裡提供了一個商討事情的技巧，而不是如何提出好建議。
這個辦法的名字叫做“構圖式溝通”，具體操作步驟如下：
1.首先準備一張紙和一支筆。
2.然後並排而坐而不要對面對面，因為並排坐在心理學上更容易讓人產生信任和依賴。
3.自己一邊說，一邊把內容用筆寫在紙上。
4.對方也可以一邊聽，一邊把建議和想法寫在紙上。
這個方法的好處是，不容易開小差，能夠將注意力更加集中在需要關注的事情上，並且很可能在溝通中就把問題解決了。
三是向人道歉
你真的會道歉嗎？作者認為光有誠意是遠遠不夠的，一個會不會道歉的個人或者企業，決定了在焦點問題上是力挽狂瀾？還是雪上加霜？
一個不負責任、敷衍了事的道歉，會讓這次危機公安成為新的危機。那麼如何進行有效的道歉呢？作者給出了3個原則。
1.明確態度
。無論發生什麼，先真誠道歉，再說明情況。如何態度不明確，上來先百般辯解，那就讓人覺得你，沒有責任和擔當。
2.說明技巧。
在說明原因的時候，我們很多人喜歡說：“因為你怎樣怎樣，所以我才會怎樣怎樣”，這顯然不能得到對方的原諒。其實只要明確自己這方的失誤即可，就算對方也有一些責任，也不要強調，時刻記住：既然你選擇了道歉，得到對方的諒解才是最終目的。
3.注意分寸。
在商務交流或者有涉及到利益糾葛的時候，判斷一下：是否錯都在於你？如果是的，那麼再怎麼道歉也不為過，對方提出賠償也是理所當然。但如果對方也有一些錯誤，那麼你在道歉的時候，就要注意分寸，不能過於軟弱，不卑不亢才是正道。
好啦，朋友們，以上呢就是這本《開口就能說重點》的主要內容啦。
我們分別講了“一分鐘”訓練法、萬能的河流模式技巧，以及3個常見的應用場景。相信你也一定深有體會了。
所謂禮貌就是：不浪費別人的時間。
在這個快節奏的世界裡，希望你也能快速掌握“說重點”的能力，讓更多人覺得和你溝通，真是酣暢淋漓，絕不拖泥帶水。
誠悅讀書，如果你身邊也有一些需要開口就能講重點的朋友，就請你把本文轉發給他吧！希望有所幫助。
我們下期再見！