掌控"關鍵對話"的三大法寶,讓溝通難題迎刃而解

1 每個人的“關鍵對話”

乍一看“關鍵對話”,許多人會聯想到商業巨頭的關鍵談判等場景。

其實不然,日常生活中,每個人都經歷著一次次的“關鍵對話”,這些“關鍵對話”會對自己的生活產生較大的影響。

那麼,怎麼區分普通交談與關鍵對話呢?關鍵對話有三個特徵。

1)對話雙方的觀點存在較大差異。

比如,你正在和父母討論自己的工作問題,他們希望你考取公務員,將來過著安穩的生活,而你想趁著年輕,憑藉自己的本領到北上廣闖一闖。

2)對話雙方的情緒比較激烈。

比如,你正在進行一場會議討論,一位同事因為自己的觀點不被認同,情緒開始變得激動,他覺得別人的不同觀點都是在針對自己,於是他開始無理由的為自己辯駁。

3)對話存在很高的風險。

比如,你和自己的物件發生了一些誤會,你約她出來談一談,這次談話如果無法順利的澄清誤會,很可能導致兩個人一拍而散。

在生活中,很多人無法處理好這些“關鍵對話”,甚至意識不到這些“關鍵對話”,導致自己的生活往糟糕的方向越早越遠。

掌握“關鍵對話”的技巧很有必要,有利於我們的事業、愛情、人際關係,甚至是身體健康。

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2 明確自己的談話目標

你是否有過這樣的經歷,你約朋友出來談事情,談話過程中因某件事情發生了爭執,談話的重心不斷偏移,從爭執的起因到對對方態度的不滿,從對態度的不滿到對方以前曾犯過的錯,雙方為了駁倒對方,不斷轉變談話的主題,早已忘記最初的談話目標。

不懂“關鍵對話”的人,總是會犯這樣的兩個錯誤。

1) 戰勝對方。

爭強好勝的慾望,是摧毀談話的一大殺手。

或許我們談話一開始的目標是解決問題。

然而,當我們聽到反對或質疑的聲音,轉眼間就把談話的目標忘得一乾二淨。

我們會抓住對方觀點中的一些細節進行狡辯,指出對方觀點中的錯誤。

當然,對方肯定也不甘示弱,努力證明自己的正確。

當談話雙方升起了戰勝對方的慾望,談話必然演變為爭吵。

2)懲罰對方。

隨著爭執的不斷演變,談話雙方的情緒會不斷累積。

當情緒累積到了極點,我們的心態會從渴望戰勝對方轉變為蓄意傷害對方。

從想辦法證明自己是正確的,轉變為不斷挑對方的錯誤,一心只想著給對方製造痛苦。

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所以,

掌握"關鍵對話"的第一個法寶,就是明確自己的談話目的,無論出現什麼情況,都保持這個目的不動搖。

當你遇到“關鍵對話”時,你應該首先審視自己的目標或動機是什麼,在談話過程中問問自己希望達成什麼目標。

具體怎麼做呢,問自己四個問題。

1)我希望這次談話為自己實現什麼目標?

2)對方希望這次談話實現什麼目標?

3)我希望這次談話能為我們之間的關係實現什麼目標?

4)要想實現這些目標,我應該怎麼做?

3 保持安全的談話氛圍

在談話中,許多人會關注對話內容,而忽略對話的氛圍。

然而,事實上,安全的氛圍是對話能夠正常進行的前提。

相信每個人都有過這樣的兩種經歷。

第一種,雙方相談甚歡,這時候即使對方的觀點讓自己不舒服,自己也會嘗試去理解對方的觀點,這種情況下,自己往往能有許多意料之外的收穫。

第二種,雙方談話陷入僵局,即使對方實事求是的表達自己的觀點,哪怕這個觀點是正確的,自己也聽不進去,反而懷疑對方是否話裡有話,這樣的談話往往以不愉快的方式結束。

當對話缺乏安全氛圍時,對話雙方往往會走入對話的歧途,比如沉默或語言暴力,從而使情況變得更加糟糕。

所以,

掌控"關鍵對話"的第二個法寶,就是保持安全的談話氛圍。

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安全的談話氛圍有兩大要素,分別是共同目的和相互尊重。

1)共同目的,是對話的啟動因素。

2)相互尊重,是對話持續的因素。

在談話過程中,如果對方出現了沉默或言語暴力時,我們應該意識到談話氛圍已經不安全了,應該暫停當前談話,思考哪裡出現了問題,嘗試重新營造安全的談話氛圍。

如何營造安全的談話氛圍呢?

1) 在必要的時候,向對方道歉。

當你犯下錯誤,破壞了雙方談話的尊重感時,應作出真誠的道歉,否則雙方的談話會陷入相互埋怨的怪圈無法自拔。

2)利用對比法消除對方的誤解。

有些時候,雙方都未犯錯,只是在某些話語上面有一定的理解偏差,從而造成了誤解。

那麼,我們可以利用對比法來消除對方的誤解。

對比法包含兩個步驟:

a。打消對方認為你不尊重熱門或者持有不良企圖的誤解。(否定部分)

b。確認你對他們的尊重,明確你的真實目的。(肯定部分)

比如:

(否定部分)“我不希望你認為我不關注你們的工作,不想向公司領導彙報。”

(肯定部分)“正相反,我認為你們的工作表現相當優秀。”

在談話中,當對方誤解你的目的時,千萬不要在這個問題上與對方不斷爭論,而是應利用對比法先消除誤會,恢復對方的談話安全感,再進一步展開對話。

4 如何陳述觀點

在談論一些棘手問題,或者表述一些對方難以一下子接受的觀點時,我們應避免“直言不諱”。

有時候,“直言不諱”的語言,像一把刺刀一樣插入對方的胸膛,直接造成了創傷,讓對話的難度大大提升。

掌握關鍵對話的第三個法寶,就是採用綜合陳述法。

綜合陳述法包含三個步驟,分別是:

1) 分享事實經過。

每個人身體內,都有這樣的一套行為模式。

根據所見所聞,也就是事實,產生主觀想法,想法引導人產生了感受,感受指導人展開行動。

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事實是最不會引起爭議的內容,但基於事實,不同的人會有不同的想法。

許多人在溝通時,忽略事實的表述,直接表達自己的想法,很容易造成溝通偏差,引起誤解。

綜合陳述法的第一步,從最少爭議、最有說服力的事實談起。

2)說出自己想法。

基於事實,發達自己由此產生的真實想法。

在提出自己想法的時候,應留意雙方談話的安全氛圍是否因此被破壞。

如果自己的想法讓對方變得憤怒,應暫停談話,利用對比法重建談話的安全氛圍。

3)徵詢對方觀點。

對話的目的,從不是為了證明自己有多正確,而應該是瞭解更多的可能性,擴充自己的觀點庫,從而做出最佳決策。

所以,在陳述完事實和自己的想法後,就應該鼓勵對方做出響應。

鼓勵對方表述以他的角度,看到的事實、產生的想法及感受,這些觀點可以是與我們的不同的,甚至是對立的。

以上內容是我閱讀《關鍵對話》後的讀書心得,今天關於"關鍵對話"的分享到這裡。

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