淺淡施工方專案風險管理

【摘 要】施工企業承接工程專案,不僅在施工前期、施工過程中、保修階段存在風險,在合同管理、施工圖紙審查、市場採購、竣工後結算等同樣面臨風險,而且有的風險往往難以被事先發現。筆者按照自己從業多年的經驗,簡要談談施工方的風險管理內容。【關鍵詞】施工;專案風險;管理施工並不是一件簡單的事情,無論是在哪一個環節都蘊含著很大的風險。這就要求我們在進行專案安全管理、成本控制、進度控制、質量控制、合同管理、資訊管理、組織與協調等工作的同時,還要時刻都保持著風險意識、危機意識,透過風險識別去認識工程專案中各類潛在或已出現的風險,提前做好相應的防範措施,並以此為基礎合理地使用各種風險的應對措施、管理方法、技術和手段對專案的風險進行有效的控制,來妥善處理風險事件造成的不利後果,以最少的成本、最大的盈利來保證專案總體目標的實現。1工程環境風險這類風險的主要表現是:基坑開挖會導致山體滑坡或影響臨近房屋的結構安全;石方爆破造成周邊建築物開裂;工程地質與水文條件異常;地下可能有重要管線;夜間施工影響周邊居民的休息等。在這種情況下,專案部千萬不能擅自主張進行施工,這樣的話,專案既得不到任何利益,卻要負起全部的風險和責任。防範這類風險:請業主、工程監理等各有關方到現場評估核定,並出具書面意見;在施工過程中,針對施工現場出現的地質與水文條件異常、地下出現管線等情況,及時報告並提出相應的處理建議,書面報業主、工程監理、設計等有關部門審批;請業主方讓設計出具設計修改方案;四是為不影響周邊居民的休息,減少夜間作業;及時辦理好相關索賠。這樣既保證了施工的安全,同時也能規避風險並給專案創造了相應的經濟效益。2設計圖紙風險這類風險的主要表現是:設計內容不齊全;地質條件有所變化,原設計基礎不再適合;設計本身有缺陷、錯誤及遺漏;區域性設計不符合規範要求;沒有考慮施工的可行性;材料當地採購不到;原有利潤的分項工程在修改後變為沒有利潤或甚至可能虧損的做法等。防範這類風險:要求專案技術人員施工前加強對設計圖紙的審查,在圖紙會審時提出來進行修改;在施工過程中發現問題後,應立即以書面形式向業主及工程監理報告,請設計出具相應的設計修改;加強與設計方的聯絡,充分了解設計意圖與構想,儘量給設計方提出合理化的建議,取得設計方的支援與幫助等。3合同風險這類風險的主要表現是:與業主方簽訂合同時對某些條款雙方理解有異,導致執行過程中出現爭議;事先雙方考慮不周到或過程中情況發生變化等導致合同上條款不齊全或內容不詳細;專案部出面直接與業主方簽訂不利補充合同,變更原相應的合同條款;業主方把設計圖紙上隱含的工作籠統地包含到合同的總範圍中來,造成界限不清;合同指定我方為總包方,業主卻又直接肢解分包部分工程內容,造成責任界限不明;承建“形象工程”、“政績工程”時,受到來自政府的干預,在業主方違約的情況下建築施工企業左右為難等。許多專案對合同管理的重要性認識不夠,使合同簽訂後被束之高閣,造成了有些專案管理人員連合同條款都不清楚,更談不上利用合同條款來進行索賠或防範風險。防範這類風險:一是專案部必須熟悉並認真分析工程招投標檔案、工程合同、設計圖紙及《定額》等,預先找出合同上的缺口或有爭議的地方,儘可能透過與業主及工程監理達成有利的書面協議;二是熟悉《合同法》,增加談判的說服力,比如對合同上某些條款發生爭議時,由於格式合同一般是由業主方提供,根據《合同法》第四十一條,對格式條款有兩種以上解釋的,應當作出不利於提供格式條款一方的解釋;三是熟悉相關的合同示範文字,結合工程的具體情況,對合同上條款不齊全或內容不詳細的地方進行風險識別、分析和評價,並採取應對措施。4人員組織風險這類風險的主要表現是:企業在缺乏充分了解的情況下匆忙組建了專案班子,造成人員不到位或是沒有凝聚力;有的人員能力不能勝任該崗位或是素質差;專案分工不明確或是執行力不夠;關鍵人員變動頻繁,部分崗位時常空缺等。以人為本的管理要求,決定了專案經理和專案班子在專案風險管理過程中的重要性,任何個人或集體的業務工作能力及自身素質的不足均有可能引發不利風險。防範這類風險:一選擇工作能力強、素質好的專案經理及專案班子;二專案班子人員配備到位,分工明確;三給專案明確的授權,簽訂專案管理目標責任書。5資源風險這類風險的主要表現:個別工程不能及時進場;因趕工時間短,作業班組考慮到自身利益而不願按計劃增加人員;材料商扯皮而拖延供應或不供應材料;材料當地缺貨、進場材料存在質量問題需要退貨或外地採購的材料在路上耽誤等導致停工待料;資金短缺,未按時支付工人工資或無錢採購材料引起工程停工、緩建或引起訴訟等。專案生產離不開人力物力財力的及時供應,其中的任何一環出問題會直接影響到專案施工的順利進行。防範這類風險:一是要實行勞務、材料的公開招標,選擇講信用、有實力的勞務隊和材料商;二是簽訂合同時,要考慮到業主方不能全額付款及付款可能滯後的因素,應對勞務隊、材料商適當進行風險轉嫁;三是要考慮到他們萬一違約所造成的後果,在合同中相應明確他們的違約責任。6技術風險這類風險的主要表現是:對設計圖紙、施工規範等未充分理解透徹而使技術方案、措施及交底等本身存在缺陷;單純地考慮降低成本,給工程質量、安全或進度帶來隱患;為單純保證質量、進度或安全,而使專案生產成本大幅增加;採用新技術、新裝置新工藝時未掌握要點或工人技術力量不足等致使專案出現成本、質量、安全與工期等問題。專案施工的複雜性、變化性及一次性,要求施工技術的合理性、先進性及可調整性,任何疏漏均會導致風險事故的發生。防範這類風險:一是要在充分理解設計圖紙、施工規範等前提下,結合施工實際情況及可行性來編制各項施工技術方案、措施及交底;二是在編制施工技術方案及措施的時候必須結合實際權衡利弊,儘量考慮周到全面;三是要在採用新技術、新裝置、新工藝時必須謹慎出發。7外部協調風險這類風險的主要表現是,質監站驗收次數頻繁,因小問題就要求整改重驗,造成工期耽誤、人員窩工、機械閒置等;工程監理履行監督,消極於工作協調與支援幫助;在工程驗收、設計修改、工程索賠、工程款支付等工作中,業主方與工程監理故意找茬,消極辦理;安監站三天兩頭進行檢查,動不動就停工整改;環衛則又是檢查噪音、夜間施工、汙水處理;媒體曝光等。沒有一個良好的外部環境,要想順利進行施工,則要付出太多的人力物力財力。防範這類風險:一搞好專案自身的管理,嚴格按設計及規範要求進行施工,以保證工程的質量、安全及進度來贏得各方的贊同與支援;二在建築施工工程中,經常會出現這樣或那樣的問題,在解決問題的過程中,一定要按法律、法規、標準辦事,積極與業主、工程監理等進行協商,讓他們放心。總之,生產經營與風險永遠是一個既令人心動,也讓人沉重的話題,同時生產經營與風險又實實在在地相生相伴。只要專案生產經營存在,風險就不可消滅。我們要積極應對專案生產經營過程中的形形色色的風險,協調好專案與市場、社會、環境等各方的關係,完善好內部生產經營管理規章制度,在各個層面上構築起風險防禦體系。只有這樣才能在競爭激烈和複雜多變的市場環境中,做好專案的風險管理。轉載註明來源:https://www。xzbu。com/8/view-5888402。htm