影印機維護保養主要是對影印機的光學部件、顯影單元、轉印帶、紙分離、紙傳送部件等廢粉盒清理，或區域性調整更換，一般光學部件的積灰或雜質粘附會導致成品影印件或列印檔案出現異常斑點，白點，或線條塊狀異常形狀等，機械系統齒輪紙分離爪髒汙齒輪缺油轉動不順暢，紙傳送部件運轉不正常經常會導致卡紙，影印件成品出現油汙等髒汙，因此在日常的例行保養維護中一般要規律性的做以下內容：

1、進稿器的各項清潔

因為進稿器會經常掃描一些舊檔案原稿、被手觸控，導致白色複合塑膠外殼髒汙、傳送搓紙輪髒汙積灰油汙等易造成檔案髒汙、進稿器送紙不順暢卡紙、損壞珍貴原稿檔案等問題，因此要規律性的用溼毛巾扭幹，沾少許清潔劑或清水等擦拭外殼與搓紙輪等進稿器各個角落不易見角落灰塵，最好不要用強刺激性清潔劑或溶劑擦拭，以免外殼變色或影響搓紙輪搓紙效率。

2、影印稿臺玻璃清潔

影印稿臺玻璃因為使用頻繁，同樣接觸的髒汙源較多，並容易劃傷等造成影印效果差，有不明暗點或模糊區域，所以也需要規律性的用乾淨的毛巾擦拭，儘量使用乾毛巾如果用溼毛巾的話一定要用清水洗乾淨儘量扭幹，擦拭完之後待玻璃稿臺幹了之後再蓋上進稿器部件，否則非常容易留下水痕。

3、紙盒機器內部紙傳送部件

裝置在使用一段時間後，由於大量的進紙走紙常常會帶入空氣中的灰塵進入到機器內部，此類粉塵常常會遺留較多在整機各個紙傳送部件的各個位置，積累過多會導致紙張髒汙內部走紙送紙卡紙，因此在例行保養中要特別注意此類保養清潔，用較幹少水分的毛巾擦拭各個部件遺留的灰塵，開啟機器側門，翻下二次轉印，肉眼所見部分應全部清理乾淨，不過要注意不要擦拭到轉印棉棍、套鼓鼓芯、轉印帶表面等重要感光元件。