眾所周知：EXCEL中的快捷鍵能大大提高我們的工作效率，下面要介紹的「Ctrl+E」鍵也是一個十分強大的存在。被眾多“表哥”“表姐”稱為

表格中使用最簡單、功能最強大的快捷鍵

，適用範圍非常廣。今天，就讓我們來看看Ctrl+E的神奇之處吧！

高效辦公一：分段顯示手機號碼

為了方便閱讀，我們常常需要將表格中手機號碼分段顯示。這種情況下，我們僅需要在第一個單元格手工輸入分段形式，然後按住Ctrl+E，一秒完成後續內容填充。

高效辦公二：身份證日期提取

之前我們介紹過用MID函式快速提取出身份證上的年月日，而Ctrl+E，其實一鍵就能搞定。我們僅需在第一個單元格中，先手動提取一個身份證的年月日資訊，接著按住Ctrl+E，提取完成：

高效辦公三：批次為內容增加字首和字尾

之前遇到類似情況，我們往往會選擇「批次處理單元格」，或者使用函式公式進行處理。而透過Ctrl+E，我們同樣只需要在第一個單元格中，為內容新增好字首/字尾，按下快捷鍵，後續單元格即可自動加入新增的內容。

高效辦公四：批次提取內容，新增符號

在處理表格檔案時，通常會需要處理單元格的內容，比如說將合併資料、快捷批次新增符號。我們以下圖某公司職位表為例，職位與人名相互獨立存在。現在，需要將這些資訊進行合併，並且要求為職位新增括號。

這種情況下，你可千萬別想著用「Ctrl+C複製、Ctrl+V貼上」這種蠢方法，因為Ctrl+E就能幫你快速搞定。你只需要在首個單元格輸入你想要的目標值，按下Ctrl+E，WPS便會自動批次同步。

高效辦公五：批次替換字元

以前當我們遇到字元替換時，總會使用Ctrl+H來做資料替換，或者用REPLACE和SUBSTITUTE函式來完成。

很顯然Ctrl+E可以輕鬆搞定

。只需在首個單元格輸入目標值，按下Ctrl+E，WPS便會自動識別替換規則，快速完成替換。

高效辦公六：快速拆分、合併單元格

對單元格進行拆分和合並，是非常高頻的操作。但在以前，想要實現這一功能，往往需要用到right、len、left等一系列文字函式，普通使用者根本無法第一時間掌握！

而Ctrl+E的出現，讓這一切變得無比簡單。

拆分時，你只需在拆分單元格輸入你想要的目標值，按下Ctrl+E，WPS便會自動識別拆分規則，並進行填充。

合併時，同樣只需要在首個合併單元格輸入合併的目標值，按下Ctrl+E，WPS便會自動識別合併規則，快速進行填充。

高效辦公七：快速去除空格、符號，保留文字

收集內容時往往會存在空格和符號，文字格式並沒有得到統一。之前，很多人會選擇逐個排查。但有了Ctrl+E，便可以幫你一鍵去除多餘的空格和符號，只保留文字，實現格式統一。你僅需在首個單元格輸入目標值，按下Ctrl+E，WPS便會自動識別去除規則，批次儲存文字內容。

高效辦公八：文字分段擷取

行政、財務方面的同學在收集同事資訊時，往往會是這樣的對話場景：

這時候，如果讓你將這些資訊按分類「姓名、手機號、戶籍」錄入表格，你是不是首先想到逐個複製呢？其實不需要如此。

因為Ctrl+E也能幫你快速處理，批次擷取文字分段。

你需要做的，也僅僅是在多列單元格輸入目標值，連續按下Ctrl+E，WPS便會自動識別擷取規則，批次擷取文字。

以上8個便是常見的Ctrl+E高效用法，看完之後，有沒有感受到這個快捷鍵的強大之處呢？

Ctrl+E是指「快速填充」

。它能透過比對字串間的關係，給出最符合使用者需要的一種填充規則，可參考的對應關係越多，判斷越準確。

所以想要解鎖更多高效的Ctrl+E玩法，還是取決你的使用方式。趕緊用起來吧~