作者 / 康 康
編輯 / 燕 珊
八月初秋,揮別東京。中國代表團最終以38金32銀18銅收官東京奧運會。我們這些運動員各個太颯了!
這不,Excel這麼多快捷鍵按耐不住心情,也要比一比誰更厲害。最終,上屆冠軍【Ctrl+S】把金牌頒發給
【Ctrl+T】
。
這個【Ctrl+T】是哪來的黑馬?有【Ctrl+C】、【Ctrl+V】雙打組合厲害?
我們一起來看下比賽的精彩回放——
一鍵美化表格
不知道你們還有印象沒有,在之前的分享中,【Ctrl+T】憑一己之力瞬間對錶格進行美化
美化前:
按下【Ctrl+T】之後:
是不是一出場就嚇到你們了,別急,這邊還有它的六佳出色表現,我們繼續看。
01
動態拓展更新
這個出色表現應該不陌生,我們在下拉選單那次也見識到了。
也就是說,一鍵【Ctrl+T】之後,整個就變成了超級表,
超級表是動態更新,動態擴充套件的。
最後一行新增一項資料,不僅源資料會更新這個資料,表格顏色也會自動變化。
再提一嘴:
如果用這個表做資料透視表,資料來源增加資料,資料透視表的結果重新整理後就會自動更新結果。
02
方便統計彙總
當表格變成超級表後,你會發現多了一個表格設計的選項卡。在設計選項卡里,我們可以對超級表進行設定。
不僅可以快速求和,而且
只要輸入一個公式,超級表就會自動填充,完全不需要再下拉一次。
細心的你還會發現,
超級表是不需要凍結窗格的,下拉的時候,標題行會自動在列號位置置頂。
細心的你又會發現,
如果對資料進行篩選,求和的結果也會自動更新。
因為超級表並不是簡單使用SUM求和噢~
還有很多種統計方式
03
多個表格同時篩選
這個什麼意思呢?提前解釋一下:如果是普通區域,則每列只能篩選一次。
如果一鍵【Ctrl+T】之後,兩個表都可以篩選了。
04
自動規範表格
比較經常使用篩選和排序的小夥伴就知道,如果是普通區域,表格中間有空行,在進行篩選或者排序的時候,空行下方的內容就不能篩選到,不能排序。
【Ctrl+T】在這邊也有很好的表現,轉換為超級表後,有空行都不是問題了。
不僅如此,你會看到合併單元格這個按鈕是灰色的。因為超級表不允許你合併單元格,好比說不允許你做出不規範的表格。
05
使用切片器
哈哈~沒想到吧!這個【Ctrl+T】一直給你創造驚喜,竟然連透視表的切片器也有了。
加了切片器後的超級表,在篩選方面可是更加直觀噢~
06
多表關聯透視
看看,【Ctrl+T】又要來秀操作了。
這個名字取得還有點高大上,關聯、透視,聽起來又有點像VLOOKUP函式和透視表乾的活。
舉個例子:比如說,這邊有兩個表。
一個是客戶表:
一個是訂單表:
現在我們需要對客戶表統計資料。
壞訊息是,這客戶表的資料在訂單表上;好訊息是,兩個表有共同的欄位,訂單號。
來看下【Ctrl+T】
如何操作:
先對兩個表按住Ctrl+T轉換為超級表-各自命名-資料-關係-新建-分別選中兩個表-關聯的列選擇訂單號-確定
這裡注意:
外來列選擇需要獲取資料的表的列。
這就把兩個表建立關聯啦。好,關聯後好像沒什麼變化,有趣的地方來了。
我們對客戶表插入一個透視表,
選擇使用此工作簿的資料模型。
(這邊再提醒一下,客戶表可是沒有資料的噢!)
生成後,兩個表的欄位就可以共用啦。然後跟往常使用資料透視表一樣,分別把兩個表的欄位拖到合適的區域就可以了。
原先需要使用VLOOKUP函式先匹配資料,再進行透視,如今有了Ctrl+T的表現,直接把VLOOKUP函式淘汰了。
看到這邊,【Ctrl+C】、【Ctrl+V】雙打組合直呼【Ctrl+T】快捷鍵yyds。
確實,本次Excel快捷鍵金牌頒給【Ctrl+T】實至名歸,這邊需要掌聲~
當然,如果每個快捷鍵能夠靈活使用,你會發現你的辦公效率真的是縱享絲滑。