伴隨著因特網的高速發展，人們可以很容易地從因特網上獲得最新的資訊。但它也會引起資訊爆炸。對於不能得到需要的關鍵資訊，無效資訊的冗餘就會造成浪費。文件是資料，同樣是企業的重要數字資產。公司的內部運營是以檔案為基礎的。我們都知道，商業文件承載著企業發展的記憶、經驗和成就。隨著科學技術的發展，商業經濟資訊分析能夠以電子文件的形式儲存起來，方便人們閱讀和分享。檔案是企業最重要的知識資產。文件管理是一項重要工作。但是，仍然有許多企業在文件管理上存在著一些問題。

行動硬碟、軟盤、隨身碟、FTP等傳統儲存方式的發展，伴隨著技術的發展，企業網盤逐漸取代了傳統的儲存方式，大型企業檔案量很大，而且分散；分公司、分公司地域分佈廣泛，組織結構複雜，資料彙總和傳輸不方便。在海外業務的發展中，專業的網路服務提供商需要提供強大的跨國傳輸能力，多數有國營企業或政府，有教育背景，政府有較強的號召力。

再者在安全性方面，對於大多數企業來說，資料比較分散，關鍵資料容易丟失，對企業造成不必要的損失，可透過企業網盤進行整合儲存，統一管理。

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一、安全性

當用戶選擇企業網盤時，首先要考慮安全問題，企業雲盤採用自研分散式檔案系統分塊，加密壓存，對賬號密碼、AES、SHA256雙重加密傳輸，應用訪問協議支援HTTPS，可防誤刪，防複製，設定文件安全水印功能，系統後臺有日誌稽核，全面保證企業資料的安全可控。

二、簡單易行，易於使用。

使用者除了安全方面更注重操作簡便，不要過於複雜，並非每個人都能掌握企業網盤的操作方式，因此，方法很簡單，可以降低錯誤率的發生，短時間就能讓您迅速上手。

三、系統的安全性

檔案加密儲存、加密傳送、全面稽核記錄、許可權控制、映象多倍儲存。

不管對於規模較大的企業，檔案中的資料對於企業生產運作的重要性不言自明。小型個體戶、大型跨國集團等，要有效運作企業所創造的利潤，都離不開這些文獻資料資源的利用。而且從日常辦公場景中能更明顯地看到，企業網盤能夠科學有效的管理和使用這些檔案資料，大大提高了企業運營的效率，毫無疑問，企業網盤是所有行業通用的檔案管理解決方案！