【導讀】如果你經常在辦公室為做報表折磨的“死去活來”，如果你想“偷懶”從此不再做報表，如果你希望“一鍵生成”報表，請不要錯過此係列文章。

這年頭在辦公室裡有誰不需要做幾張EXCEL報表？從週報到月報再到季報，每天都有整不完的資料，做不完的報表。特別是年底的時候，面對著一堆的報表發愁，無從下手。

可是仔細想想這些報表其實得昨都差不多，無非就是裡面的資料變一變，彙總資料的角度變一變，但是就是這麼簡單的變，一變就要浪費大量的時間來重新制作這些報表。

這不禁讓人仰天長嘆：“這些年不是我不會做報表，而是這些年有做不完的報表啊！”

這背後的原因是什麼呢？我們分兩個方面來看：

首先從

資料

的角度來看。不管任何報表，原始資料都會隨時間的變化發生不斷的變化，如果你的報表無法實現原始資料變報表就直接跟著變的話，那麼就要不斷地去重複製作報表這樣的一個過程。所以有很多人最怕收到“請以此份為準”的郵件，或者接到電話說“我的資料要改一改”。只要資料一變，報表裡面的結果就全部發生錯誤了，需要從頭到尾製作一遍。這對每個人來說都是噩夢！

其次從

檢視

報表的角度來看。領導在看報表的時候總是從某個角度去檢視資料，如果領導要換個角度來檢視的話，發現報表就不能夠自動變，於是需要重新的做一遍。比如說一份報表，原本是按照部門的角度進行彙總的資料，領導想要按照區域再做一次彙總，就會發現報表裡面的資料沒法轉換角度，同時如果領導對某一個細小的資料點有懷疑的話，也無法進行深入的追究。每次領導把你叫進辦公室的時候，都是讓人膽戰心驚，不知道領導又要有什麼新想法。

你以為EXCEL做報表就本該如此嗎？其實不是！現在我們做報表的理念、方法、技術、手段都已經大大落後於這個時代了。我們現在已經進入了大資料的時代。大資料的時代裡面，我們有非常多的資料從不同的系統裡面源源不斷的匯出來，或者從不同部門同事工作簿中生產出來，如果不掌握一些特殊的方法對資料進行加工整理的話，那你就會有永遠做不完的報表。

其實我們希望我們的報表能夠實現這樣子的一個“活”報表的狀態：那就是原始資料一變，報表資料自動跟著更新，或者領導要想檢視資料的角度發生變化的時候，我們能夠快速的進行切換。如果能夠做到這樣的“活”報表的話，那麼我們就能夠從繁重的報表製作的工作中解脫出來，從一名“報表製作者”變為一名“報表設計者”。從此脫離製作報表的苦海。

想要實現這種“活”報表的效果，在我們的EXCEL裡面有很多的方式方法可以來實現，比如說用公式、函式、VBA、POWER QUERY、POWER PIVOT等一些方法都能夠實現自動的一些報表，那如果各位感興趣的話可以關注，我會在接下來的時間裡面就這個話題由淺入深地跟各位探討，請大家不要錯過。

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