遠端辦公,怎樣才能避免管理者和員工之間相互折磨?

相信有不少人都已經意識到了一個問題,那就是,即便不在公司的格子間裡,也依然能夠透過線上的各種手段與方法,處理絕大多數的業務問題。

傳統辦公制度已經到了需要進化的時刻,原本的辦公制度已經顯現出了它的一些不合理。

傳統工時與企業業務需求的的不匹配,這造成的結果就是,很多人在工作時間內很大部分時間只能摸魚,或是直接去“帶薪如廁”。而到了下班時又無法準時下班,只能加班,才演變成了今天的996常態化。這一切的根源就在於,傳統辦公制度是以企業本身為導向的,而在今天,不僅制約了它的發展,對於員工的不友善,也在一定程度上會導致人才的流失。

遠端辦公體系所提倡的以人為本,就很好的解決了這種問題。但要說普及,或許它依然需要走很長的路,長久以來,

遠端辦公最大的短板是無法改變老闆員工彼此博弈、無法信任的狀態。

在僱主看來,他們需要絕對的控制感與安全感,這種控制感與安全感大致就表現在——“我到辦公室的時候你們都要在。”

遠端辦公,怎樣才能避免管理者和員工之間相互折磨?

在領導層看來,自由與效率是相剋的,辦公室模式下,員工在老闆眼皮底下都在摸魚,當員工處於無法監管與放任自由的狀態,員工的工作狀況與在場早已不在老闆的目力所及之處,老闆就會喪失這種控制感與安全性以及信任感。

相對於傳統的辦公室集中辦公來說,遠端辦公的確顯得有那麼點虛無,當脫離了一個共同的空間之後,僱主缺失安全感,很難做到絕對的信任,這會讓老闆心裡瞬間升起一種失控感。:員工居家辦公,到底有沒有認真幹活?會不會睡懶覺忘記了工作?工作進度跟得上嗎?

其實這種遠端辦公的憂慮不僅企業管理者存在,不恰當的遠端辦公軟體也會讓員工疲憊不堪。

很多員工談到此前在家辦公的狀態——幾乎是24小時待命,一旦群裡有訊息來不及回,領導可能就會懷疑你在家沒幹活,各種考勤與工作日誌的抄送、彙報量比在辦公室時有增無減,領導對員工的各種即時反饋與溝通要求更加嚴格。遠端辦公加劇了員工與領導的彼此互不信任的狀態,也讓彼此不堪重負。

而云樓SOHO,從根本上解決了企業管理方面與遠端辦公體系之間的矛盾。

遠端辦公,怎樣才能避免管理者和員工之間相互折磨?

雲樓SOHO復刻了線下辦公場景,於雲樓構建了虛擬現實辦公室,雲樓SOHO真正做到了不論員工在哪裡,都能夠透過虛擬場景連結,完成辦公時的一應需求。

對於企業的管理問題,

雲樓SOHO不僅可以實現上下班一鍵打卡,

還可以給企業管理者吃下“定心丸”,像線下辦公中老闆可以隨時看見員工工作狀態一樣,

雲樓SOHO也實現了雲上虛擬辦公室中的“管理視角”,

在不打擾員工的情況下,管理者可以隨時檢視員工的桌面“工作情況”,避免了各種呼叫、拍照證明、無效會議等更重查崗行為,實現了管理者與員工之間的雙向高效。管理者不再有信任危機,而員工節省了通勤的時間成本,無形增加了有效辦公時間,也能提高員工滿意度和創造力。

遠端辦公,怎樣才能避免管理者和員工之間相互折磨?

其次,雲樓SOHO和其他遠端辦公軟體及影片會議軟體最重要的區別是,在同一個可視的辦公場景中,昔日鄰桌同事紛紛變成網路上的芳鄰,員工能感受到和同事的「交流感」。

雲樓SOHO非常看重每個個體員工之間的連線,這種連線創造了團體工作中的「氛圍感」。一個人站在辦公室裡,和他只存在在 15 寸顯示屏中的一個角落,這兩者的存在感不同。

在雲樓SOHO裡,大家可以圍繞生活進行一些閒聊,分享一些最新動態,介紹周圍所在的環境;也可分享一些有趣的社交內容,相互問候相互打氣,甚至是一起「雲咖啡」、「雲聚餐」……這些主動的方式讓員工們融入彼此的生活。把真正意義上的人際互動引入虛擬現實的3D辦公室中,讓一個團隊中的員工建立起互相瞭解和信任的關係。

遠端辦公,怎樣才能避免管理者和員工之間相互折磨?

彼得德魯克說過,“動盪時代最大的危險,不是動盪本身,而是仍然用過去的邏輯辦事。”未來從企業的利益角度出發,或許會有更多僱主會發現,為了創造持續收益與建立更強的素質候選人後備團隊與更有效的工作方式,或許不該把員工一直釘在辦公室的格子間。

想一想,你可以單靠一個網際網路,就可以和全世界任何一個角落的人才坐同一間辦公室,會不會覺得很酷?