公文寫作這個無論對於各級黨政機關、企事業單位,還是私企、個人都是一項重要的工作。因為,在日常的工作過程中,不管政策制度的出臺,還是各項工作的安排,及工作完成後的總結,都需要透過公文起草、傳遞來完成,所以公文寫作是任何一個集體、個人工作中必不可少的環節。
今天,在總結前期幾篇推送的基礎上,跟大家聊聊,如何從零開始起草一篇文稿
1、列提綱。
列提綱,就像蓋房子前的設計一樣,很重要,列提綱時,要精心提煉標題觀點。
想提綱、列提綱的過程,其實也是理清思路的過程。
提綱列好了,相當於完成了材料的三分之一。
在日常工作中多數人沒有列提綱的習慣,寫哪是哪,這樣是寫不好公文的,也不會有多大提高。
如果是一篇總結報告、調研文章亦或是領導的重要場合講話稿,這個時候提綱就顯得更為重要了,如果之前能夠列好提綱,讓領導先審提綱,再根據意見調整最佳化之後,那麼之後的稿子很容易就可以得到了領導的認可,一般情況下就不會出現返工的情況。
列提綱,可以使用思維導圖的工具。具體如:Xmind 你一定沒試過的思維導圖工具
2、找資料。
列好提綱以後,就是找提綱對應的內容。一般要找的內容主要分為三大塊。
一是某項工作的基本含義以及上級對於這項工作的一些要求;
二是反映工作實際方面的一些資料,實際情況是什麼樣子,日常工作中好的做法和存在問題;
三是同類別單位在此項工作中的一些經驗做法。
當然還有一些其他方面的資料收集,如一些具體的資料和基本情況等等,但也可以在起草過程中,要求相關的責任部門、單位或者具體負責的同志去再次收集。
找資料,如何找,可以參考:職場寫作應該如何積累資料
3、開始寫。
提綱列好,資料收集後,就是動筆,動筆是最關鍵的。
前面跟大家講過一個寫稿要“衝”初稿的概念,也就是說初稿一定要寫快,稿子在自己手上不能拖,只有你有了一個有模有樣的初稿以後,才能開始改,如果連初稿都沒有,半天稿子交不出來,那麼就很難等。
職場上,一般情況下,只有稿子等領導,不能讓領導等稿子。因為領導的工作繁雜,時間具有不確定性,有時候領導剛好有時間看稿子,但你初稿沒有完成,勢必就會挨批評。
所以,日常工作中,負責公文寫作的同志,一定要有吃苦、熬夜的思想意識,寧可自己晚上多幹一點,也不要稿子壓到自己手上,半天交不出去。
4、反覆改。
文章不厭百回改,好材料是改出來的。
一般情況下,材料寫好後,至少要修改三遍以上,有些重要的材料,比如領導講話,可能要修改更多遍。
改稿子是個磨性子的工作,有時候幾個字的把握,稿子使用的環境、時間不同,甚至意思都會有很多不同。所以,要時刻做好改稿子的準備,不能覺得自己的水平到達一定程度了,就可以不改稿子了。
要永遠記住,天外有天,人外有人。好的稿子一定是認真反覆改出來的。
總結一下
如何從零開始起草一篇公文
1、列提綱;
2、找資料;
3、開始寫;
4、反覆改。