企業越來越重視專案管理人才。今天筆者不談大而空的理論，也不談如何協調資源、團隊溝通之類的，就實在地分享下如何提高個人的多專案管理能力。

我相信，大家在職場上都有一個切身的感受：越來越多與本職工作有衝突的工作產生，尤其是正在進行資訊化、智慧化、管理變革的公司。因此，將多而雜的工作內容理清頭緒，按照計劃開展變得非常重要。

筆者曾經在一家美企做專案管理，我們的專案是銷售+設計模式，

1、需求設計多，一個月多的時候會有10幾種產品需要設計、打樣等；

2、客戶訂單多，基本銷售流程與其他公司差不多；

3、溝通方式多，客戶、老闆與我溝通的方式多種多樣，郵件、whatsapp、微信、Skype、salesforce等等。

美國老闆還比較嚴苛，他會時不時地詢問客戶需求的進展，如果被他抓到忘記跟進會被嚴厲批評。一般客戶都是用郵件溝通，所以我們會在郵件上標記專案進展，但是實在架不住多種溝通方式，很容易遺忘。因此，筆者在公司沒有提供協同辦公軟體的情況下，自己製作了一個多專案管理工具，如下表：

表1：多專案清單-甘特圖

表2：待跟進清單

表1是所有專案的清單，黃色背景處需要填寫內容，每行代表一個專案，在每行的日曆中填寫計劃，比如產品3這個專案1/10 11：00計劃與客戶洽談，我就會在該行對應的1/10框中補充內容。表1是平時維護使用，有計劃了就填寫（只填計劃做什麼，不填具體內容）。

表2是待跟進清單（自動生成的，不需要維護），表1中專案太多，查詢每天需要跟進的內容不方便。表2是基於表1中待跟進的專案才會顯示，這樣每天看一眼表2的待跟進清單就可以了。為了做到一目瞭然，在跟進計劃列（藍色背景），我將今天及之前的日期自動設定為紅色字型，表示已延期或今天要跟進。

在表2的備註欄我會填寫具體的專案相關事宜，然後我會定時將表2進行中的專案傳送給老闆，自此以後老闆對我跟進的專案還比較滿意，沒有在專案進展上提出任何批評意見。

當然，此表是根據筆者自身的問題和使用習慣定製的，這裡也是跟大家分享下多專案的管理思路。大家可以考慮下自己的實際處境和自身面臨的問題，並根據實際問題製作自己的管理工具。若有需要上述的模板，請關注微信公眾號

“專案與管理”

，公眾號內回覆“多專案管理”就可以獲得。