在對員工公佈裁員訊息前,老闆和領導們都是怎麼做裁員準備的?

平時我們在辦公室的小道訊息傳得紛紛擾擾的時候,其實裁員的計劃已經獲得了中高層管理的同意,也有了具體的執行計劃,只是有些細節還有待商榷。

在對員工公佈裁員訊息前,老闆和領導們都是怎麼做裁員準備的?

小道訊息的出現,代表著這是公司放出的風聲,正式的公告在準備中,馬上要公佈了。

像小黃車在2018年12月,媒體傳出在多地辦公室人走樓空。但是早在2018年1月,就有訊息說小黃車資金鍊斷裂。這還是外部的訊息。

在內部員工來說,拖欠工資和辦公室不續租的訊息在肯定能獲取的。生意的資料和辦公室的氣氛有所反映。一切早有端倪。

知己知彼方能百戰百勝。

在裁員戰裡,情報是獲得優勝地位的決定因素之一

。但是我們往往很少能知道,在正式公告之前,老闆和領導們都在忙些什麼?

在對員工公佈裁員訊息前,老闆和領導們都是怎麼做裁員準備的?

我們今天就來一窺究竟,這主要是為了讓我們更清晰地知道,該從什麼時間點開始準備自己的計劃,

力爭在裁員的局面中,掌握更多的主動權。

企業管理層級的簡單說明

為了方便大家理解,先對企業管理層級做個粗暴的分類。

第一層:公司核心管理層(高層)

第二層:中層管理層(部門領導)

第三層:基層管理層(帶下屬的主管)

第四層:員工(不帶下屬)

如說到架構設定,是一個比較大的話題,這裡只是為了敘述的方便,對傳統企業里人員按管理職能做的簡單分級,方便理解。

在對員工公佈裁員訊息前,老闆和領導們都是怎麼做裁員準備的?

另外,外企中的分類和上面提及的傳統企業的分類層級有些不同,把個人貢獻者和管理職能(帶下屬)分開兩條線。這裡也不做贅述。

(一)計劃階段:方案的選取和審批

特徵:公司風平浪靜,一切如故。

一、最佳化方案選取

裁員是為了最佳化重組,最直接的效果就是利潤提升。但是提升利潤有很多的方法,比如促銷費用減少、行政費用最佳化、減員等等。

在這個階段,資料分析部門和財務部會準備幾個備選方案,包括裁員方案在內,供公司核心管理層選擇。

在經過多輪驗算和討論之後,公司核心管理層會做出決定,最終用哪個或者哪幾個方案。

在對員工公佈裁員訊息前,老闆和領導們都是怎麼做裁員準備的?

在這裡我們談的是裁員,所以裁員計劃肯定是會實行的方案之一。這一步不是我們的重點關注,所以略帶過。

二、人員調整計劃

裁員計劃,實際就是要把最佳化後的部門設定和人員架構做出來,和當下的實際情況做對比。兩者對比的變化結果,就是部門和人員調整的方案。

在這裡,部門的設定是重點,每個部門的HC其次,最後是測算賠償方案。

可能相關部門和核心管理層會有多次溝通,對於裁員方案會有比較清晰的方向性的產出。

什麼是方向性?就是大概確定了去留哪些部門,每個部門大約會留多少人,對於具體每個部門的職位,只是一個指標。

在對員工公佈裁員訊息前,老闆和領導們都是怎麼做裁員準備的?

比如銷售部,可能會有100個裁員的指標,30個主管被裁,70個一線銷售被裁等等。但還沒決定是張三還是李四,就是對個人的影響不明確。

賠償方案原則性也會在這個階段先定下方向性的指導意見。賠償的原則性,一般是按《勞動法》的N+1。但對個人來說有時會有一些變故出現。

比如財務部要裁員2人,工作年限是1年,過去12個月的平均工資是1000元,按N+1財務部的預算是4000元。

如果這是被發現有一個人在工作裡犯過錯,可能會被辭退沒有賠償款。另外一個人拿了4000元的賠償款。這都是有可能的。

在對員工公佈裁員訊息前,老闆和領導們都是怎麼做裁員準備的?

在這個階段,主要的裁員方案的涉及和審批。對於員工個人來說,沒有太多的直接關聯。我們之所以要花一點篇幅介紹,一是讓大家瞭解裁員整個流程。二是在具體每個人溝通的時候,都是參照方案裡的原則來執行的。

裁員方案的流程和原則,也是情報裡的重要資訊之一。

(二)開始執行:裁員方案溝通

特徵:公司看似平靜無波,實則暗湧不斷。小道訊息很多,更新速度也很快,前後腳的功夫,可能得到的訊息會自相矛盾。

前期一直都是小道訊息的流傳,這個階段的最後才有官宣。

如果說,上一部分的特徵是核心管理層的悄悄話,這個階段的特徵,就是把所有的訊息跟中層管理者宣佈,進入執行階段。

在對員工公佈裁員訊息前,老闆和領導們都是怎麼做裁員準備的?

這裡的中層管理者,對應的是部門領導。所以這個階段,中層管理者最重要的就是,根據裁員方案的指導性意見,對每一個員工的去處和對應的經濟賠償方案有初步的計劃。

在這一步裡,部門領導都在幹嘛呢?舉個例子,部門領導是這麼考慮的。

本部門的HC減少了,有一個崗位職能在小李和小陳之間選擇一個。應該上小李還是應該上小陳?如果小李上了,小陳要怎麼辦?

小陳平時表現也不錯,根據他的能力,調崗的可選崗位有哪些?如果小陳選擇了離職,公司的賠償方案應該怎麼談?

小陳是老員工了,也是部門的二把手,按照原則,最大可以有N+3的賠償。保險起見,我先約他聊聊,告訴他是N+1的賠償,看看他的意願如何。

在對員工公佈裁員訊息前,老闆和領導們都是怎麼做裁員準備的?

部門領導在把部門內的情況考慮過後,有一個對所有下屬的考慮,形成初步計劃。這個計劃是保密的,只有部門領導才知道他自己對每個下屬的規劃。

在這個計劃出爐的時候,往往是公司官宣裁員訊息的時候了。也會進入下一個階段,就是部門領導跟員工一對一面談。

在官宣的時候,再來計劃自己怎麼辦,通常都是晚了一步。聰明的人,在這個階段的開始,自己先考慮自身需求,在被裁、調崗和留任這三個選項裡,自己的優先次序是如何。

之前就有個朋友的公司要裁員,在一開始有訊息傳出的時候,他就認真對待了,先對自身的過往職業經歷做了梳理,發現在這家公司,待了2年後,在目前的職位上已經遊刃有餘。對自身來說,需要更多的歷練,謀求更多的積累。

在對員工公佈裁員訊息前,老闆和領導們都是怎麼做裁員準備的?

在外面的職位,他可以找到和現在一樣的職位差不多的薪水。要高一級的職位,也有邀約。

所以被裁是一個優先的選擇。如果暫時沒有職位可以升,留在這裡,讓他承擔多一點,慢慢接觸上一級的工作,他也是可以接受的。

想清楚了之後,他趁著一次單獨彙報工作的時候,就跟領導聊了一下,說了他自己的想法。領導當時沒有給出明確回覆。

過了一個月後,領導需要一對一和下屬公佈訊息,領導給了他兩個選擇,一個是被裁,拿賠償金。一個是崗位不變,但是需要承擔更多的工作,領導答應可以交給他一些更偏向策略和計劃的專案。

在對員工公佈裁員訊息前,老闆和領導們都是怎麼做裁員準備的?

他部門的另外一位同事,一開始對裁員的訊息不以為然,也沒有做任何的準備。領導跟他公佈的時候,他大吃一驚,說公司和領導不仗義,一一數出自己為公司做出的貢獻,賭氣說要賠償金。

後來,過了一週,又說要留任,但是如此出爾反爾,領導更堅定了要把他裁掉的決心。

(三)裁員計劃執行中:確認對每個員工的影響

特徵:上級經理和下屬一對一面談。每個人獲得的條件都不一樣。

在這個階段,就是進入部門領導跟員工的具體面談了。可能一開始,領導就會直接告訴你,他對你的安排如何。

也有可能他一開口先問問你的想法,再回顧一下你在公司的經歷,所取得的成果和在工作中的缺失,最後再溫柔地告訴你,他的打算。

在對員工公佈裁員訊息前,老闆和領導們都是怎麼做裁員準備的?

無論他怎麼說,這時都要

根據自身的需求來回答,對於苦勞和功勞,要謹慎提起。

結語

對我們來說,在裁員中需要考慮的是,如果是被領導選擇留在原崗位,對自身的發展是否有利?

如果是不利,要麼選擇離職,考慮和老闆的談判方案,後期根據具體的訊息再調整策略。要麼選擇調崗,自己的意願崗位,也要早做規劃。

在對員工公佈裁員訊息前,老闆和領導們都是怎麼做裁員準備的?

就算是一定會被裁,也可以

早做準備

。比如有加班沒有給加班費、合同的漏洞、員工手冊自己有沒有違反等等,這些可以先做證據的收集,

為自己爭取賠償金

如果裁員是一場戰爭,糧草先動是它的明顯特徵。一切的交鋒都在臺面下單獨的、悄悄的進行,到了宣佈的時候,可能可選擇的餘地已經不是太多了。