作者 / 康 康

提到表格操作的效率，就會想到鍵盤的快捷鍵。放心，今天不說這個，想必大家手中的快捷鍵合集還在蒙灰吧，哈哈~

我們今天講講滑鼠，放心，不是廣告，我也不推薦產品。我們講講滑鼠的快捷操作方式。

聽說職業遊戲玩家一分鐘內能點選滑鼠300次以上，不過我們做表格的，會雙擊就行。

下面七個效率拉滿的操作，收藏好了！

雙擊快速定位

如果表格比較大，想要定位到最下方或者最左邊單元格，普通玩家就拖動進度條，高手玩家使用快捷鍵，而如果你是高高手，可以這麼做：

步驟：

點選單元格的左框線或下框線，當滑鼠變成十字箭頭時，雙擊

快速調整行高列寬

有時候你們也會碰到一些表格，要麼行高太大要麼太小，或者是列寬太長太短，這都會影響表格的美觀以及資料的讀取，這邊推薦一種賊快的調整方式

步驟：

點選表格左上方的三角形全選表格-點選列號-滑鼠移到任意兩個列號中間-當滑鼠變成黑色雙箭頭時-雙擊

行列快速移動複製

對於移動整行整列的資料，就不需要再右鍵剪下、複製和貼上了

移動行列：

點選列號-游標放到兩個單元格中間-游標變成黑色十字箭頭-按住

【Shift】

鍵，你會發現出現一條綠色粗實線，這時候再拖動就可以移動了

複製行列：

點選列號-游標放到兩個單元格中間-游標變成黑色十字箭頭-按住

【Ctrl

】

，你會發現滑鼠旁邊有個小的

“+”

號，這時候再拖動就可以複製到表格內容外了

如果是在表格內容裡面複製，則

不能只按住Ctrl鍵，否則內容會被吃掉

同樣的操作，需要

同時按住【Ctrl】和【Shift】

鍵

拖動增刪行列

對於插入或者刪除行列，平時大家都習慣用快捷鍵【Ctrl】+【Shift】+【+】或者【Ctrl】+【-】，使用滑鼠操作這個知識點隱藏得比較深，他是這麼操作的：

增加行列：

點選任意一行的行號-按住Shift-游標移到行號右下角-會出現一個上下是箭頭中間是等號的符號，然後向下拉，拉幾行就增加幾行

刪除行列：

選中任意n行的行號-按住

【Shift】

鍵-游標移到行號右下角-會出現一個上下是箭頭中間是等號的符號，然後向上拉，選中幾行拉動就刪掉幾行

移動區域內容

這個操作有點類似於第3個技巧的行列移動，但是你會發現，按住Shift鍵的移動，表格內容是會自動合併的，如果是單純地拖動，原表格除了那部分內容被移動外，沒有變化。

同個工作表內移動：

選中要移動或者複製的單元格區域-游標放在區域旁邊-游標變成黑色十字箭頭-拖動

（如果需要複製，再按Ctrl鍵）

跨工作表移動：

選中要移動或者複製的單元格區域-游標放在區域旁邊-游標變成黑色十字箭頭-按住Alt再拖動

（如果需要複製，再按Ctrl鍵）

快速下拉填充

對於這個下拉填充，大家都很熟悉，不過有時總會碰到下拉不能填充的情況。

數值型數字下拉：

其實是這樣的，如果數字的格式是數值格式，則下拉只會複製，想要填充序列，需要先按住

【Ctrl】

鍵再下拉，此時你會發現黑色十字旁邊出現一個

“+”

號

文字型數字下拉：

那如果數字的格式是文字型數字，

直接下拉

就可以得到序列

公式轉化為值

最後一個什麼意思呢，就是有些單元格顯示的數值是由公式得到的，比如這個：

有時候公式引用到的單元格資料發生變化，則該單元格的值也會相應的發生變化，如果不想讓它跟著變化，就需要把這個單元格的公式轉為真正的值。

最常見的做法是用選擇性貼上，然後，滑鼠快捷操作可以這麼做~

步驟：

選中區域-游標放到區域邊緣-右鍵向空白地方拖拽，右鍵不要放開-再拖拽回來，這時候會彈出一個選項-選擇【僅複製數值】就可以了

好啦~這七個提高效率的技巧，趕緊

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起來吧~！