公文寫作如何把握領導意圖?

準確把握和呈現領導意圖是秘書人員的必備職業素養,也是衡量公文寫作質量的一項重要判斷標準。鄭板橋以畫竹著稱,其畫竹經歷了“眼中之竹”“胸中之竹”“手中之竹”三個階段,這為秘書人員練就觀察、構思和落筆“三層功夫”,更好地使領導意圖在公文中得以準確呈現,提供了很好的借鑑。

“眼中之竹”:敏銳細緻的觀察能力

《韓非子·說林上》有云:“聖人見微以知萌,見端以知末,故見象箸而怖,知天下之不足也。”其中體現的就是細緻入微、見微知著的觀察力。鄭板橋的“眼中之竹”是直接觀察竹子,觀察得細而精到,方可畫出竹子的精妙之處。這對秘書人員準確把握領導意圖寫好公文,也有異曲同工之效。

敏銳細緻的觀察能力,是秘書人員的基本職業素養。在公文寫作中有效把握與呈現領導意圖,

需要在注重觀察方面既善於抓點又善於抓面,力求做到點面結合。

抓點,

需要觀察細緻入微,心思細膩,即使那些代表領導意圖的細小之處,也能夠第一時間捕捉到;

抓面,

需要觀察周到、全面,見微知著,能夠由點及面,把握住其本質和總體趨勢,產生頓悟的豁然開朗之感。

一般來說,對於領導透過比較明確和清楚的方式表達出來的明示性意圖比較容易把握,而以相對隱晦和模糊方式表達出來的暗示性意圖,把握起來往往比較難,

要多與領導溝通,錘鍊自身多方面能力,做到理解精準。

對於領導在一些非正式場合發表的主張、意見和看法,雖然有時只是初步設想和零碎觀點,但往往是領導意圖形成的重要過程,這

要求秘書人員留心觀察、隨時記錄、善於整理,進而提煉出成系統、有條理的符合領導意圖的觀點。

“胸中之竹”:匠心獨運的構思能力

中國畫講究“意在筆先”,也就是動筆創作之前的構思。構思,古人稱之為“構位”“運局”,現代人則稱為“框架設計”“建構輪廓”。“胸中之竹”是畫家在運筆畫竹之前的構思過程,是對竹子這一審美物件的感受與自己審美意識熔鑄而形成審美意象的一個階段。“凡作文之道,構思為先”,將領導意圖轉化為公文,同樣如此。

相較於其他文體,公文寫作構思的思維啟動與展開,

必然受制於一定的指令性;

其思維內容與方式,

必須緊跟黨的理論和路線方針政策;

其思維生髮與運作,

必須聚焦於實際工作任務。

因此,秘書人員在構思如何將領導意圖準確呈現在公文中時,必須嚴格遵循這一原則,進行創新性與創造性構思。

創新性構思,講究的是視角獨特。“橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同”,正是因為視角變換,對同一景物的欣賞才各有千秋。而對領導意圖的把握與呈現的構思,就應建立在觀察積累的豐富材料基礎上,善於切換視角和思維方式,移步換形,選擇全域性性視角,並站在領導的高度,讓公文寫作的構思既有廣度、深度,又達到應有的高度。

創造性構思,追求一種合理的延伸。

公文寫作的基本原則就是深刻領會並貫徹領導意圖,但這並非一種簡單機械的記錄和傳達,可以圍繞行文核心,對相關領域理論進行闡發;可以從領導對某些事物和問題的觀點中梳理帶規律性的脈絡;可以從工作大局和確保公文內容完整性、全面性出發,把領導雖未提及但在公文中應當反映的其他內容補充進去;還可以歸納整理其他相關單位處理同類工作的經驗,供領導在稽核時再作借鑑、參考和定奪。

“手中之竹”:淡定從容的落筆能力

“手中之竹”是將“眼中之竹”和“胸中之竹”進行現實呈現的“落筆成畫”階段。經歷了從外在到內在兩個階段的充分醞釀,此時便可淡定從容地開始落筆成文,將前期把握領會的領導意圖準確地呈現在公文中。

秘書人員要將領導意圖淡定從容落於筆端,

首先必須既舉輕若重又舉重若輕。

舉輕若重,就要時刻有如履薄冰之感,當作一份沉甸甸的政治責任,腳踏實地,高質量完成領導授意的公文寫作任務,並恰如其分地呈現出領導意圖。同時,也要舉重若輕,在具備了潤筆成文的深厚基礎上,厚積薄發,揮灑自如。

其次,既大膽開拓又收放自如。

要定位於領導意圖這個支點,跳出已有的條條框框,擺脫個人慣性思維侷限,開啟思路,大膽創新,同時確保“撒得出去、收得回來”,做到開闔自如。起草每一份公文,要善於揚長避短,以批判的眼光審視過去積累的同類同種公文,做到取優去劣,不斷超越,達到既在領導期待之中又超乎領導意料之外的效果。

再次,既遵循規矩又不落俗套。

必須嚴格遵循文體要求和書面用語的表達規範,維護公文的嚴肅性、權威性,並善於與時俱進,把握領導風格,合理採用在實踐中創造使用並具有通俗性、不失莊重性的新穎語言形式,推陳出新,讓公文在準確表達領導意圖的同時充滿鮮活的時代感。