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寫在前面
Hello大家好，
我是你們騷氣與才華齊飛的沙小姐。
自由職業n年，我一直覺得自己效率很低低低低低，
就是那種，出門旅遊也會被夥伴詬病【太拖拉】的人……
但最近，我終於找到了「今日事今日畢」的要訣。
所以今天這篇文章，
我想把近期的時間管理悟道分享給大家。
（不準笑，正經的“時間管理”，OK？）
過去很長時間裡我們容易有的誤區是：
以為時間管理或高效率，
意味著每天能做完很多很多很多事情。
後來我發現，如果你以此為目標，
永遠不會達到心目中的合格狀態。
就像，我們永遠也不會覺得
自己已經賺到了足夠多的錢。
改變認知，
時間管理的目標應當是：
在有限的時間內，做完更多重要的事。
換句話講，
人生苦短，精準努力。
我的改變，總結為以下三個要點。
1。 時間有限，做好預算規劃。
2。 做重要的事，然後再求多。
3。 你不可能做完所有事。
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改變1
開源節流，留出緩衝區
作為一個 摩羯座 和 INTJ型人格，
沙小姐向來是有日程本和To do list的。
但現在除了待辦清單，
我還在日程本里開闢了一塊
「時間尺」
專欄。
Like this。
和金錢一樣，時間也是需要開源節流的。
那麼，我們需要先記記賬，
然後才能知道從哪兒開，從哪兒節。
時間尺就是一個好工具。
我的時間尺區域分為“計劃”和“實踐”左右兩欄。
左邊做時間計劃。
提前為重要事項規劃好時間，然後就把清單從大腦裡“清空”，
後面的待辦，待會再來面對，反正我們留出了時間。
右邊做實踐記錄。
觀察自己的實際效率，哪件事比預想中費時，哪件事比計劃中提早完成？
重複去記錄，觀察，覆盤……未來的時間規劃就會越來越精準。
比如，
我一直以為自己寫完一篇文章只需要專注2小時，
事實卻是：2個小時只夠我勾勒+修改文章的結構圖……
一篇文章從構思，到文字稿，到排版發表，
要花掉我一整天……
那好吧，“每週3篇文章”的目標，暫時就調整為“每週寫1篇”。
瞭解自己，與自己和解，
設定合理的“跳一跳夠得著”的目標，
保持掌控感和成就感，才有持續精進的動力吖~
使用時間尺的另一個訣竅：留出緩衝區。
這一招我是從張萌《人生效率手冊》這本書學來的，
在每段任務預算之間，留出半小時靈活應變。
自從我學會了留出“空隙半小時”，
偶爾賴個床或者做事被打斷，整體節奏也能穩住。
日程完成度果然高了許多，成就感Up！
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改變2
重要的事只有一件
這一點是熱愛學習的老哥們哈林哥教我的。
這位高效率精進的帶貨大哥，
每天又學習又覆盤又做分享，
還能有條不紊培養團隊把微商事業做得熱火朝天~
我請教他：
“為什麼你能同時搞定這麼多事情？我每天都覺得事情幹不完……”
他回答：
“做不完是不可能的，重要的事只有1件。”
“重要的事只有一件。”可以從2個層面理解：
每一天裡，最重要的事只有一件。
每個當下，最重要的事只有一件。
說到這裡，
我們不得不提到一個老生常談的話題：
什麼是最重要的事？
【重要/緊急】四象限的說法廣為流傳，但好像不太實用。
我自己的判斷標準是：
哪件事能帶來長遠的複利
（今天有收穫明天也有，這個月有收穫下個月也有，今年有收穫明年也有）
——就優先做。
比如，
【在朋友圈發新繪畫課宣傳】VS
【在知乎回答一個乾貨提問/留下一篇好文章】，
前者：
這一波招生結束了就沒有新收穫了，下一波招生要另外啟動。
後者：
今天把回答/文章貼上去了，以後還會持續被人看到，還會有新讀者新學員來加我。
所以，
後者是能帶來長遠複利的事，優先做。
但前者不是完全不做，
畢竟自由職業者們要恰飯，職場人要對老闆客戶交差，
重要的是，分清什麼事更有價值，
想辦法讓那些低複利的事情，高效率被解決。
分清了什麼是“重要的事”，
來看執行。
在每天的一開始，我依然會列出所有To do list，
事無鉅細地列，把大腦清空。
↑ 健/人/合/雜/事 ↑
分別代表：健康美麗/人際關係/綜合素質/生活雜務/事業工作 ，5個板塊分類
全部事項寫完後，問自己：
如果今天的時間只夠我做其中一件事，
做哪件？——選出A
如果今天的時間足夠我做完A再做別的，
做哪件？——選出B
用這樣的方式，選出1-3件，優先做。
其他事情全部往後排。
每個當下，最重要的事只有一件。
執行A的時候，心裡惦記著“我今天完成A就可以了其他的別想。”
完成了A，還有時間執行B的時候，
心裡惦記著“我今天完成B就可以了其他的別想。”
把重要的事情A-C，安排在中午前完成。
或者，至少在中午前完成A。
心理學家告訴我們：
一個人的自律程度，和自尊水平呈正相關。
也就是你越感覺到“我很棒”，你就越自律。
那麼，在中午前完成當天的大BOSS事項A，
你這一天的自我感覺會十分良好，
這種高自尊水平，會幫助你一鼓作氣繼續完成其他事務。
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改變3
你不可能做完所有事
退一步看，
我們不可能完成所有事項。
更重要的，
並不是所有事都值得被完成。
樓下的快遞一定要現在去取嗎？
——明天出門回來順路拿行不行？
午飯一定要中午12點吃嗎？
——寫完這篇文件晚30分鐘再吃行不行？
今天一定要洗空調嗎？
——週末阿姨來打掃的時候順便拜託她行不行？
“這件事真得非做不可嗎？”
“這個問題值得被解決嗎？”
多反問自己，少被瑣事綁架。
只要我們做好了那件“今天唯一重要的事”，
這一天，就是有意義的。
這就是我現在的【今日事今日畢】，
它不代表“今天我做完了全部的事”，
而是
“
今天的時間沒有被虛度，
我把握了當下，又度過了有價值的一天。
”
從今天開始，優先把時間投資給自己，
我想人生的掌控感，恰恰來源於此。
好物種草時間
推薦1. 趁早效率手冊
這是正文插圖裡，我用到的日程本，
來自我很喜歡的王瀟（瀟灑姐）的【趁早】文創團隊，
從2018年至今連續回購到第3年啦~
每個精進青年都應該瞭解ta！
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推薦1. 《人生效率手冊》
這是樊登老師在【作者光臨】裡訪談過的作家之一，
買這本書就是為了解決我的拖拉毛病。
這本書有很多實用落地的方法論。
作者的三觀也許會令少部分人不適，
因為她精進到近乎“功利”。
要不要活得和她一樣，見仁見智。
但，他山之石可以攻玉，
學點真本事總歸不虧。
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後記
自由職業N年，
我如何從磨蹭拖拉做到【今日事今日畢】？
答案不是如何專注與高效，
而是：
與自己和解，承認效率的瓶頸，
勇敢摒棄那些拖後腿的事，
騰出精力，精準努力。
還有，
對自己寬容點。
嗯，我這星期寫了2篇文，
老沙你可太棒了！！！