介紹一下EXCEL中最被忽略的常用功能

這幾天斷更了,主要是感覺我越寫EXCEL的知識,越是感覺我瞭解的越少。白天在百度知道里幫網友解決問題中也發現發現平時引以為傲的解決套路,在好多地方都解不了問題。所以,我決定重新拿起書本,從小白開始,再啃一遍。杯中水倒空,才能獲得更多的水。

今天先把上一篇發文中留的問題解答一下,如何提取車牌號的尾數,以便提醒限行日期?

介紹一下EXCEL中最被忽略的常用功能

LOOKUP&MID&ROW函式提取車牌號

抱歉,拖了好幾天才回答。如上圖,C2=LOOKUP(10,——MID(A2,ROW($1:$5),1)),用法講解見

EXCEL中混合文字中如何提取數字部分?

,不再累述。

今天我們聊一聊EXCEL中最被忽略的常用功能——表格。

表格?EXCEL本身不就是表格麼?哪裡被忽略了?NO,此表格非彼表格,這裡說的表格是EXCEL中的表格工具,它有普通表格轉換而成,自帶資料擴充套件功能,可以排序、篩選、求和、求平均值等等日常高頻率使用的功能。另外,最重要的是,它還自帶多種套用格式,顏值很高哦!所以,表格工具被稱為“超級表”或是“智慧表”。先上圖原始資料表格(下圖)與轉化為超級表之後的對比圖:

介紹一下EXCEL中最被忽略的常用功能

原始表格(下圖)與工具表格(上圖)

你以為超級表是靠臉來討生活的麼?錯,人家靠的是才華!下邊我們具體瞭解下超級表。

一、建立與取消:

超級表資料來源於普通表格,選中表格資料後,選擇插入——表格,或使用CTRL+T可以建立超級表;取消時選中超級表中任意單元格,右鍵選擇“表格”-“轉換為區域”,取消超級表。

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建立超級表

二、超級表的超級之處:

1、套用表格格式:超級表自帶64種套用表格格式,基本可以滿足大部分講究“眼緣”的表親們,預設淺藍色。更換在選中超級表,在工具欄“表格”中更換表樣式。

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套用表格格式

2、增加資料,自帶格式及公式:超級表增加行資料時,只要在表格的右下角按Tab鍵,即可直接生成一行或在最後一行的任意單元格向下拖動,也可以生成一行;增加列資料時,在最右邊列輸入列名稱,可自動生成一列,或是在表中任意列插入列,也可以生成一列;

最重要的是,新增的行/列會自動帶有超級表的格式和公式,省去了我們重新設定時間和精力。

(如之前

聊聊EXCEL填寫序號哪些事兒

提到的插入表格自動新增需要,使用的就是超級表)

3、插入“彙總行”實現多項彙總結果:單擊超級表任意位置,勾選“表格”中“彙總行”可以在超級表最末一行新增彙總行,會總行內可以對任意列欄位進行諸如求和、求平均值、求極值、計數等多項日常功能。

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插入彙總行

4、表格滾動時,標題可見:當超級表向上移動,表標題移動到列表上邊時,超級表標題會自動出現在列號位置。直到表格全部移動到列表上方是,列號恢復。該功能免去了我們凍結視窗操作。

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標題可見

5、自帶篩選功能:超級表自帶篩選功能,這樣我們可以在同一工作表中設定多個帶有篩選箭頭的超級表,便於我們從不同角度對比多表資料;

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同一張工作表中設定多個篩選表格

6、刪除重複項功能:超級表中自帶刪除重複項功能,在“表格”-“刪除重複項”,可以選擇超級表中任意一列進行重複性刪除。

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刪除重複項功能

7、直接使用切片器和透視表:超級表可以直接呼叫“表格”中的“透過資料透視表彙總”進行資料透視,進而使用切片器等功能製作動態表格。

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使用資料透視表

好了,以上就是超級表的常規使用,希望大家可以嘗試使用。如有問題歡迎留言。

晚安