Hello大家中午好呀！又到了每天中午學習一點office小技巧，爭取早日告別加班的時候啦！

週末的時候跟我的好姬友出去玩耍，談論了一下她每個月做報表的時候遇到了什麼難點，好讓我找到新教程的主題。她就提到了每個月做工資的時候得計算一下各班組的工人開了多少工資，每次都得巴巴的摳著表格算，實在是太費勁了，但是資料的彙總神器——分類彙總又用不太明白。

於是，我們今天的教程就誕生了！

首先，我們開啟需要處理的excel表格。大家可以看到我的模板中，按照姓名、身份證號、班組號及違規扣分幾項分類的，今天我們需要彙總的是幾個班組分別扣了多少分？一共扣了多少分？

大家可以看到，我們的班組次序是打亂的，所以我們要進行的第一步就是講班組號按照升序或降序排列。

班組順序已經拍完啦，我們就可以開始進行分類彙總了。點選資料——分級顯示——分類彙總。點進去之後，我們可以看到分類欄位、彙總方式及選定彙總項幾個類別。

分類欄位即為我們要按此分類的專案，我們在這裡選擇班組；

彙總方式包括彙總、求和、求平均數等，我們在這裡選擇彙總；

選定彙總項待計算的專案，我們在這裡選擇違規扣分。

點選一下確定，我們的表格一下子就大變樣了！

最後，我們對錶格進行一下美觀層面上的處理，該合併單元格的、該居中的、該新增邊框的，都處理一下，就可以把表格完美地交付出去啦！

每天都看我教程的小夥伴們應該發現我的教程的變化了吧！沒錯，蠢作者終於學會了如何製作電腦桌面gif，以後我們的教程就升級啦！是不是更加的清晰易懂了呢？

歡迎大家每天中午12：00關注我的教程，如果覺得對你的工作有幫助，請給我一個贊吧！