財務人員編制報表時,經常會遇到各種各樣的難題,未遇見BI之前,拼接、彙總等資料整合步驟就已經夠繁瑣了,更別提做深入的分析給管理層查看了:
編制費用時費力:
編制公司的財務報表為系統工程,若由於多家公司,基礎設定、模型設定等複雜繁瑣,耗時耗力。
專業術語太多:
非財務出身的管理層看起來費力,無法真正發揮資料對提升管理的價值。
響應不及時:
傳統報表為靜態內容,無法快速響應資料更新及明細跟蹤。
輸出形式單一:
報表資料的輸出形式通常採用PPT、EXCEL或者列印紙質,無法採用更便捷的輸出方式讓管理者檢視。
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當這些類似的難題遇上BI軟體會怎麼樣?
接下來,小編以自己工作中使用的數林BI為例。
介面化設定,更省心:
我們無需設定複雜的取數公式,無需考慮取數型別等,在介面上便能完成報表建模、取數等。假設使用者想出具合併報表(或彙總報表),在介面上配置修改即可。(詳細內容可參考:合併報表太複雜怎麼辦)
視覺化展示,更直觀:
相較於傳統報表固定好的格式,單一的報表展現形式,在數林BI中,將報表視覺化後的資料更直觀明瞭,即使非財務出身的管理人員也能輕鬆閱讀檢視報表。(更多財務報表模板可參考:用這些報表模板對“數”入座,輕鬆解決財務資料分析常見難題)
多維度分析,更全面:
關注哪些資料,便可快速透過聯動、鑽取等方式獲取想要的資料。透過多維度的動態圖表分析,幫助管理層更加全面瞭解企業在某段時間的財務狀況及經營成果。
移動端檢視,更便捷:
報表製作完成後,除了匯出EXCEL、PDF、圖片等形式,還可將視覺化後的財務報表用手機或平等移動端裝置開啟,更方便管理層隨時隨地查閱報表資料。
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