表揚員工7點建議,認可認可,還是認可

著名組織行為學權威斯蒂芬-羅賓斯在

《管人的真理》

中介紹說,有1500位來自不同崗位的人接受了一項調查,旨在發現什麼是最有力的激勵因素,他們的反饋是,認可、認可,還是認可!

無獨有偶,著名激勵專家艾德里安·高斯蒂克在暢銷書《胡蘿蔔原則—比薪酬更有效的激勵方法》中介紹說,他們做過一次大範圍調查,

在“影響員工敬業度”這個問題上,大家把“讚賞”排在了工資前面,同時還發現,有高達74%的領導者,不去讚賞自己的員工。

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既然,認可和讚賞這麼重要,為什麼管理者不去做呢?

這裡面的原因有很多,但很重要的一點,是不知道如何去認可自己的員工。

這裡梳理出有關表揚的七條簡單建議,拋磚引玉:

1.要表揚,就不要有批評。

你想要表揚一位員工,就不要含有批評的味道,也不要說“但是”一類的話。又表揚又批評,對方只會記住“批評”不會記住“表揚”,達不到“表揚”的目的。

實際上,表揚就是一種“給予”,要熱情洋溢,理直氣壯,不要吞吞吐吐,縮手縮腳,好像有什麼“捨不得”,讓人心裡不痛快,不敞亮。

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2.公開表揚,宜對事不對人。

是不是要公開表揚,這要分情況分場合,不能一概而論。有時你表揚了一個人,卻打擊了一大片,這種情況下,表揚反而起到了消極的影響。

公開表揚應多注重團體的價值和行為,以提升團體的能力和合作精神。以表揚事來表揚人,以表揚團隊來表揚個人。

3.如果公開表揚,不妨先私下進行。

如果員工的貢獻和業績非常突出,公開表揚也是必須的,旨在樹立一個典型,倡導一種精神。

這種情況下,最好先單獨與對方談一次,提前做一些“鋪墊”,在一定的範圍內形成共識,再進行公開表揚。這會讓對方感覺老闆是真心信任自己,增加表揚的“隆重”與“驚喜”感,讓表揚更加出彩。

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4.私下表揚,宜對人不對事。

如果你覺得個別人表現突出,讓你很欣賞,但又不宜公開進行,那麼可以私下進行,把對方叫到身邊“單獨交流”。

私下表揚更多的是傳遞一種讚許和信任:你很優秀。因此,私下表揚著重於個人成長,可以透過這個機會,向對方提出進一步的期望和目標。

5.下屬的人在哪,表揚就在哪。

走出你的辦公室,隨時隨地進行表揚。這與我們上面說的公開表揚不是一回事,這更像是“見面打招呼”。讓表揚更加親切、及時和具體,也更加有感染力。

不要總是端著架子,扳著面孔,經常到辦公室走一走,到專案現場轉一轉。哪怕是一聲問候,也是莫大的激勵。比如握握手,拍拍肩,問候一下下屬的生活情況等。

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6.下屬的心在哪,表揚就飛向哪。

表揚的最高境界就是隨心而發,心心相印。

好的表揚一定能夠說到對方心裡去,知道對方心裡想什麼,需要什麼。比如,當下屬是一個積極上進的人時,可以把他帶到老闆面前誇誇他;當下屬遠離家鄉,或者很少回家的時候,就向他的父母家人“說說他”,這樣更容易打動對方,安心工作。

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7.表揚作為手段,需要很好的設計。

實際上,表揚是無式可循的,你可以公開,也可以私下;你可以表揚團隊,也可以表揚個人。這需要因人因事因時,很好地設計一下,讓表揚更有效果。

每個人的性格、特點,以及文化、背景都不一樣,這就需要一人一事,區別對待,不能一視同仁。

比如,當你的某個下屬是一個刺頭時,可以先挫挫他的銳氣,再找機會表揚他;當你的某個下屬總是得不到表揚時,可以有意識地給他一些表現的機會。

而且,依據所表揚的“事件”“行為”等不同而採取不同的方式。同時,表揚還可以結合一些“小禮物”來進行,比如一張紙條、一束鮮花,甚至一本書、一頓飯等。

總之,不要把表揚簡單化,也不要複雜化,但一定要更加人性化。

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