外行如何管理內行?所謂隔行如隔山,作為領導如何跨行主導?

常有人問術業有專攻,管理者不可能樣樣皆通行,如何跨部門主導外行?

外行如何管理內行?所謂隔行如隔山,作為領導如何跨行主導?

外行管理內行其實是一個普遍現象,每個人不可能樣樣皆會,所以外行管理內行帶有必然性,有一個非常重要的思想是,不要認為別人比我們專業,我們就不能去管理或者就不去管理,其實上恰恰是那些更專業的人可能更需要管理,因為他們更加專注於技術上的精益求精,我們管理者跟專業人士是一個更好的互補。

又有人說做管理好像就是打雜,尤其是那些從技術走向管理的管理者的工作就是要做為手下、為相關的專業人士擦屁股的工作,就是要為相關的手下、相關的專業人士提供一個平臺,讓他們去發揮。管理者真的好辛苦,但是從另外一個角度,管理者起到一種組合效應,把具有不同技能的人組合起來,把不同的環節穿起來,構成整個管理主導的空間,所以管理者換個角度更應該有成就感。

外行如何管理內行?所謂隔行如隔山,作為領導如何跨行主導?

管理者對手下的價值,其中一個就是補漏,手下有漏洞的時候,因為我們是過來人,我們想象的比較理想的,手下搞得定的,但是有他搞不定的時候,這個時候我們就得馬上想辦法補上去或者找人補上去,所以外行跟內行這是一種互補。

同時更高境界的一種價值的實現,所以我要告訴你的是,技術是節點,管理出效益。技術是一個一個的節點,管理就是要把這些節點怎麼樣穿起來,光有專業人士可以把某一個環節做得很好,但是有可能它不能構成商品,管理者更大的優勢就是跨環節。

外行管理內行到底有什麼方法?有什麼技巧?現在我來告訴你,管事抓介面,管人抓責任。

舉個例子,門的安裝,門的製作。整個房子的建設,因為我們懂得這個房子的建設,所以我們對門就不專業,甚至於整個房子的什麼樓梯、天花板,我們可能都不專業,但是我們可以做房子,為什麼因為我們在另外一個層面上做工作,這就是這個世界的互補,但是我們對門要了解什麼?要了解門的邊界尺寸和裝配尺寸。門的外框和內框,門的外框不是做門的人知道的,而是我們做房子的人知道,所以管理者對工作的結果比被管理者要更清楚。另外門的內框尺寸是我們內行人的尺寸,也是從這個房子的功能來決定的,所以做門的人他的專業是用什麼樣的材料比較省錢,來把我們所給定的邊界條件、邊界尺寸的門給做好,他有他的專業,我們有我們的強項,簡單說我們的強項就是抓門的介面,門的介面尺寸,也就是安裝尺寸,他是研究門怎麼做出來的。

外行如何管理內行?所謂隔行如隔山,作為領導如何跨行主導?

所以,你可以不必知道門是怎麼做的?但是你必須知道門在房間裡面的位置,重要性安裝尺寸,以及內框走人同行的尺寸,它的介面尺寸,它的安裝尺寸一定要按照我們的來,我們作為管理者,這就是我們的強項,這就是我們管理工作的主導,工作核心。

專案的制高點從結果的高度去進行管控,去抓他的工作,所以我們前面講過過程不一定說清楚,結果一定要說清楚,道理就是在這裡,你可以不必知道門是怎麼做的?但是你必須知道門做成之後的功能、尺寸是什麼。

外行如何管理內行?所謂隔行如隔山,作為領導如何跨行主導?

具有普遍意義的把握問題的方式那就叫節點內與節點間,用這樣一個角度來看問題。這兩個圈中間有個銜接點,它們之間的銜接點就叫節點,兩個節點它們之內的工作叫節點內,那是一個技術問題,兩個節點之間銜接的部分就叫介面尺寸。要關注的、要管理的就是各個車間之間的什麼銜接的,也就是它們之間的介面。

在廠長的眼中,車間就是節點;車間主任的眼中,班組就是節點;在班組長的眼中,相關的機臺,相關的工序就是節點。所以作為廠長,他去管相關的車間的時候,如果他懂那個車間,他可以去輔導那個車間,管它的過程,如果他不懂那個車間,他可以只管兩個之間的銜接的部分,這就是把握問題的一種抽象,把握問題的方法抓住介面,所以,管事抓介面,管人抓責任。

外行如何管理內行?所謂隔行如隔山,作為領導如何跨行主導?