Office操作：編輯Excel工作表和資料輸入
一、 Excel資料的分類
1、數值型資料：
2、正文型資料或字元型資料：不能進行運算的資料
二、單元格或區域的選取和表示
1、單元格的選取
1）選取一個單元格
方法一： 用滑鼠單擊所需的單元格，或者移動鍵盤上的方向鍵。
方法二：［編輯］［定位］，輸入單元地址。
2）選取連續的多個單元格
操作：單擊左上角的單元格，
3）選取不連續的多個單元格
操作：先選取一部分連續的單元格，
2、整行或整列的選取
操作：單擊行號或列號。
3、全部單元格的選取
操作：單擊全選框按鈕。
4、取消選定的單元格
操作：單擊工作表的任意處。
5、區域的表示
由區域的兩個對角線單元地址表示；也可以定義域名，透過域名來引用和操作。
三、資料的輸入
Excel工作表中的資料不僅可以從鍵盤直接輸入，還可以自動輸入。
操作步驟：
*單擊要輸入資料的單元格。
*輸入資料。
*確定輸入的資料。
確定輸入資料的方法有：回車鍵；單擊編輯欄中的“√”按鈕；按方向鍵；單擊其他單元格等。
1、正文的輸入
2、數字的輸入
3、公式的輸入
格式要求
1）由等號開始。
2）等號後面是由運算子、單元地址、數值、正文等組成的表示式。
4、函式的輸入
1）函式是系統研製者定義好的供使用者直接引用的特殊的公式。
2）函式格式：函式名（引數1，引數2，…）
3）函式的輸入方法
5．日期資料的輸入
方法一：使用DATE（年，月，日）函式輸入。
方法二：輸入日期數，然後轉換成日期的顯示格式。
方法三：按“年/月/日”的格式直接輸入。
6．時間資料的輸入
方法一：使用TIME（時，分，秒）函式輸入。
方法二：輸入時間數（一個小於1的小數），然後轉換成時間的顯示格式。
四、填充資料
1、自動填充
操作：（拖動“填充柄”進行填充）
輸入初始單元資料，1個或2個單元格。
選定包含初始值的單元格。
指向 “填充柄”並拖動填充柄經過待填充區域。
2．編輯填充操作
操作步驟：
首先在工作表中輸入一個初始值。
選擇包括初始值的區域，操作［編輯］［填充］［…］。
五、資料的修改
1、輸入過程中修改
2、修改單元資料
方法一：游標定位於要修改單元，重新輸入資料。
方法二：雙擊要修改單元進入編輯狀態。
方法三：游標定位於要修改單元，然後單擊編輯欄或按F2鍵進入編輯狀態，編輯資料。
六、資料的刪除和清除
1、刪除
操作：［編輯］［刪除］。
2．清除
操作：
［編輯］［清除］［全部］：刪除格式、資料內容和批註。
［編輯］［清除］［內容］：刪除資料內容。
［編輯］［清除］［格式］：刪除格式。
［編輯］［清除］［批註］：刪除批註。
