在上一篇文章中，我們討論了關於職場中人際關係的一些建議。詳情請看這篇文章。

好言相勸VS溫柔陷阱——哪個是真哪個是假呢？

在接下來的日子裡，由於玫瑰的不辭而別，也讓拉拉對於自己想當行政經理的想法越來越強烈。他和李斯特溝通了很多次，但是，李斯特總是找各種理由不給拉拉機會。

傷心的拉拉

於是，拉拉一直在努力的尋找工作，希望能找一個和自己想要的職位匹配的工作。找了很久，也沒有找到合適的。

此時的拉拉很是沮喪。正在工作的拉拉，突然看到，王偉來廣州了，並且找到拉拉，希望和她一起共進晚餐。於是拉拉只好同意了。在吃飯的時候，王偉對我們的拉拉表現出了極大的興趣。當吃完飯後，還是不想讓我們的拉拉回家，想多和拉拉呆一會。兩個人吃完飯後，又到了其他的地方坐了很久。

最後，當他們吃完飯，拉拉到了家的時候，王偉給拉拉說：拉拉，你有空要記得發郵件給我哦。此時的拉拉聽了之後，立即說，行，郵件是個好東西。誰說過啥都不能賴，全在伺服器上存著呢，公司隨時呼叫記錄。

由此，就出現了職場的第一個天條，慎用郵件。

關於這條的話，有的公司在員工入職的時候，會派發一個專門用來工作的郵箱。那麼，在使用這個郵箱的時候，就要注意很多的問題了。

1，儘量不要用公司郵箱註冊一些個人賬號，這樣做，會很容易洩露你的個人資訊或者是公司的資訊。因此，在使用的時候，要慎之又慎。

2，正如拉拉所說，公司郵件裡面的內容是可以被查閱的，因此，如果你的郵件內容包含一些諸如：簡歷，離職，回扣等的字眼的時候，就要考慮好自己究竟該用什麼樣的郵箱傳送這些郵件了。

3，寫郵件的時候，要根據公司文化氛圍來決定如何寫郵件的開頭和結尾。如果你公司的文化是屬於開明的，強悍的，忌諱溫溫柔柔的話，那麼你的郵件開頭和結尾最好是採用簡潔風。如果你的公司文化是屬於規規矩矩的，那麼你的郵件最好多采用書面語言，這樣，大家溝通起來會很有親切感。

4，在寫郵件時，字型也要注意。該加粗加粗，改強調強調。不要以為，對方有理由去看完你那沒有任何重點的郵件。這個世界，大家的時間都很寶貴。

5，傳送郵件的時候，要搞清楚什麼樣的郵件需要抄送，什麼樣的郵件只能傳送給一個人。這個雖然都是常識性的東西，但是，有時候，當我們事情太多的時候，未必就會注意這個細節。

6，不要隨意使用群發功能。現在，我們很多工作，都會涉及到跨部門溝通。為了圖方便，我們就會把郵件發給自己聯絡人列表裡面的人。但是，這樣做是很不妥的。如果對方直接對著你發出的郵件點選回覆的話，那麼他回覆的內容會出現在你列表裡面的每一個人。這就是慎用群發的原因。畢竟，不是每個人都希望自己的事情公開呈現在很多的人的面前的。

圖片來自網路

7，寫完郵件一定要檢查一下有沒有錯別字。試想，如果你給領導發的郵件上面，有那麼幾個錯別字的話，他會如何看待你這個人呢？想來，如果你的工作是涉及到核心部門工作的話，他很可能會認為你不夠細緻哦！

8，郵件的名稱要能讓你的領導明白，你大概會和他溝通哪方面的問題。否則，如果他太忙了，可能就會忘記你發的郵件了。

9，直接回復對方的郵件的時候，要注意，是不是所有的接收人都是你同意的。如果不是，請把他們從接收人裡面刪除。同時，如果一封郵件被回覆的太多了，引起郵件的內容過長的話，應該及時刪除那些不必要的資訊，用來精簡郵件的內容。

10，合理的安排時間，檢視郵件的內容。時間管理現在可是一個熱詞。很多的時候，我們的時間都在不經意間，慢慢流失了。就像我們開啟QQ或者是開啟微信時，儘管自己覺得沒有用那麼長的時間，實際上，已經過去了一個小時了。因此，給自己設定一個合理的開啟郵箱的時間，會大大節省我們自己的寶貴時間，同時，工作也會變的更有效率。

在職場，郵件只是一個小小的事件，但是，往往細節決定勝敗。一個不經意的小細節，就會傷及我們在職場的發展。拉拉的經歷，則是很好的向我們說明了這個規則，你Get到了嗎。

拉拉到底當上了經理了嗎？在以後的工作中，還有什麼有趣的事情發生嗎？敬請明天期待！

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