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| 圖蟲

編者按：

公司需要什麼樣的採購組織？是集中採購還是業務部門自行採購？如何透過採購實現降本增效？做好供應商管理的關鍵是什麼？如何避免隨意採購？

……圍繞困擾企業的採購供應鏈管理問題，9月8日君聯資本邀請黃清與被投企業採購及財務團隊進行了交流，受到企業的廣泛好評，現將交流內容與大家分享。

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採購管理的“三角形”

採購是公司需要透過向外部購買來支援業務開展的一種商業行為。

採購組織的設立理應具有“降本增效”和“合規反腐”兩方面的職能。

採購是公司內部需求和外部市場搭接的橋樑，採購管理的組織戰略可以用“管理三角形”來概括：

向外看：

採購尋源和供應商開發是採購的核心，在市場中尋找成本低、方案優、資源好的優質的長期合作的供應商，將會有力地支援公司業務的開展。

向內看：

深入業務，設立採購BP職能。採購工作前置，從預算開始，採購BP與業務部門長期合作。在年度預算規劃工作中，採購BP與業務部門需要對接討論明年的錢怎麼花，溝通當年採購需求完成的滿意度，現有供應商資源是否可以很好地支援業務的開展，最終呈現互相認同的來年採購規劃。採購BP需要按月度、季度、年度開展不同維度的供應商考核和管理。

能力平臺CoE （Centers of Excellence /採購流程制度合規系統管理平臺）：

建議將CoE建設成採購部的運營中心，負責採購制度流程系統平臺的建立和運營、招標運營管理、供應商管理、採購資料分析報告的編制，形成閉環管理，從而為決策提供依據。其次，將採購相關資訊集中管理，共享資訊，避免重複工作和資訊記錄的流失，促進採購部內部經驗積累和資訊交流。